Electrical equipment and tools on house plans

Řemeslná práce a cloudové účetnictví? Jde to dohromady!

18/05/2016

Řemeslníci, mechanici – i těm, kteří běžně pracují spíš rukama než na síti, může být digitální fakturace a aplikace pro sledování času více než užitečná. Pojďme si společně projít MoneyPenny, uvidíte sami. 

Celá digitální éra by se bez řemeslníků a odborníků zhroutila. Internet, burza, datová centra – vše je závislé na lidech, kteří pracují rukama. Na jejich znalostech, schopnostech, dovednostech poradit si s kabely, šroubky a podobně. Někdo musel postavit zdi a vložit do nich kabely, aby se celá ta digitální magie mohla odehrávat. Na druhou stranu se rozsah řemeslné práce s příchodem digitální reality hodně změnil. Přibývá nových dovedností a postupů, které je třeba se naučit.

Hlavně menším či rodinným firmám by mohla aplikace MoneyPenny hodně pomoci. Bohužel jen „mohla“, protože u mnohých z nich se tak nestane.

Sbohem starému softwaru

Majitelé malých, řemeslných firem často zůstávají u klasického papíru, tištěných formulářů, či starého softwaru, který na počítači sotva funguje. Ať už je to proto, že nemají čas a energii na hromadu administračních úkonů, nebo proto, že se bojí změny. A to nijak nepřeháním – potkala jsem velmi zručné řemeslníky, kteří si nemohli aktualizovat počítač, nebo dokonce nahradit omšelý typ nějakým novějším, a to jen ze strachu, že by se něco stalo s jejich softwarem. Ráda bych digitálním účetnictvím pomohla každému, komu jen mohu, proto prosím, čtěte dál. Vysvětlím vám, jak vám můžu pomoci.

Sbohem neefektivní práci

Vezměme si třeba takového tesaře. Ráno pracuje na stavbě na střeše, najednou mu zvoní telefon – neodkladná záležitost na stavbě na druhé straně města. Co teď? Před pár lety by nejspíš zavolal do kanceláře, kde by mu snad někdo byl schopný říci, zda by práci mohl udělat někdo jiný z týmu, někdo kdo je blíž druhé stavbě. Taková by byla ideální situace. Pravděpodobnější je, že v kanceláři by nikdo nebyl (nebo by nebyla ani kancelář). Tesař by tak ze střechy musel začít obvolávat kolegy, aby sehnal pomoc. Případně by dokonce musel jet na druhou stavbu sám.

Předpokládejme, že se tam vydal. To by znamenalo, že musí někde v zaparkovaném autě sepsat na papír veškeré vybavení, které bude potřebovat. Takový seznam by pak musel odevzdat večer šéfovi (nebo někde v kanceláři, pokud existuje). Dotyčný by pak musel detaily převést do starého softwaru, nebo třeba do word dokumentu, aby je pak mohl vytisknout v podobě faktury.

Zbrusu nové účetnictví

S novým účetním pracovním postupem je situace mnohem, mnohem jednodušší. V dnešní době by se tesař mohl jednoduše přihlásit do aplikace MoneyPenny, několika kliknutími zjistit, kde jsou ostatní členové týmu a na čem zrovna pracují. Mohl by napsat všem spolupracovníkům naráz a ten, který je zrovna nejblíž stavbě by se tam mohl vydat. Jako lusknutím prstu je aplikace pro sledování času schopná změřit čas strávený jízdou na místo určení a zároveň ho přiřadit ke správnému projektu a klientovi. Díky MoneyPenny máte navíc v rukou i všechny informace o klientovi – předchozí naléhavé případy přehledně na jednom místě. Takové informace vám mohou pomoci snáze a rychleji vyřešit nastalou situaci. Výdaje za vybavení a materiál snadno nahrajete do aplikace a později mohou být připojeny k faktuře klientovi. Což mě přivádí k další výhodě – během několika vteřin je aplikace MoneyPenny schopná vytvořit fakturu z již nahraných dat, poslat ji a upozornit vás, když je uhrazená (případně poslat klientovi drobné upozornění na čekající platbu).

Sledování času online

Můžete se rozloučit s papírovými formuláři, které se vám snaží ukrást drahocenný čas. Nebudete už potřebovat ani čas na převod dat z papír do počítače, MoneyPenny vše zvládne za vás. Díky ukládání na cloud jsou vaše data připravena k použití, ať už se vydáte kdykoliv kamkoliv. Sledování času nikdy nebylo snazší a je možné odkudkoliv. Stačí se přihlásit do MoneyPenny app a začít. Voilà, čas se automaticky přiřadí k odpovídajícímu projektu a klientovi. Pokud potřebujete, můžete samozřejmě později data manuálně upravit. A to nejlepší? Ušetříte čas i peníze na daňových přiznáních. Pozvěte si do aplikace daňového poradce a uvidíte sami. 

Cenový odhad, faktura, platba – vše na jednom místě

Digitální pracovní postup šetří nejen papír, ale hlavně čas. Už žádné plýtvání času na nudná, komplikovaná čísla a účetnictví. Za normálních podmínek vypadá pracovní postup v MoneyPenny takto: Po schůzce s klientem vytvoří člen týmu cenový odhad, který klientovi pošle. Klient ho buď přijme, nebo k němu přidá nějaké poznámky (to vše je možné pomocí aplikace MoneyPenny). Jakmile je vše dohodnuto, může se začít pracovat, měřit odpracované minuty a pečlivě zaznamenávat v aplikaci každý výdaj. S použitím všech nashromážděných dat se pak snadno poupraví cenový odhad a může se proměnit na fakturu. Faktura je odeslána klientovi, který ji může snadno a rychle uhradit skrz Paypal platební bránu, platební kartou, bankovním převodem, nebo jakkoli jinak. Pokud se tak nestane, automaticky je mu odeslána připomínka čekající platby.

Jediné, co MoneyPenny neumí je skutečná práce. Na tu jste odborníky vy. 

Přechod k novější aplikaci může být sice děsivý, ale „změna je život“. Přináší nové možnosti. Tak se nebojte, zbavte se přebytečného papírování a šetřete svůj cenný čas. Přihlaste se ještě teď a vyzkoušejte si MoneyPenny. Nebudete litovat.

S pozdravem,

MoneyPenny


Také zajímavé: