Teamführung im Zeitalter der Cloud

Teamführung im Zeitalter der Cloud

04/05/2017

Die Teamführung steht vor neuen Herausforderungen. Home Office, Fernarbeit, flexible Arbeitszeit, Tele-Teams und die stetig steigende Zahl von Selbständigen und Freiberuflern: Was braucht es, um heutige Teams zu führen?  

Sind Sie bereit für die Teamführung der Zukunft?

Diesen Moment, wenn Sie ein hart erarbeitetes Ziel erreicht haben; wenn Sie sich zusammen freuen und feiern, voller Stolz auf das gemeinsam Erreichte: Kennen Sie ihn? Für mich fühlt sich das jeweils an wie eine Gipfelbesteigung. Man ist erschöpft und euphorisch zugleich – und froh über das, was man geschafft hat. Zusammen. Im Team.

Teamführung und Teamarbeit: Gemeinsam den Gipfel erklimmen.

Von da oben, auf dem Gipfel, wirkt für einen Moment alles ganz einfach…

Von da oben, auf dem metaphorischen Gipfel, wirkt für einen Moment lang alles ganz einfach. Vergessen sind die harte Arbeit, die Probleme und Krisen, die jedes Projekt so mit sich bringt. Für mich fasst dieser Moment die Essenz der Teamarbeit: Sie und Ihr Team sind eine Einheit. Im Team entsteht aus dem individuellen Potential jedes Einzelnen eine kraftvolle Energie. Machen Sie sich diese Kraft zu Eigen!

Im Team entsteht aus dem individuellen Potential jedes Einzelnen eine kraftvolle Energie. Klick um zu Tweeten

Team Management Software

Kommunikation ist der Schlüssel – und Wissen ist Macht. Mit der richtigen Team Management Software erhalten Sie beides: Tools für effiziente Kommunikation sowie das Wissen darüber, was sich so tut in Ihrem Team. Wer, was, wann, wo und wie lange – diese Fragen lassen sich mit einer schlauen Software sofort beantworten. Von Projekt-Kalendern zur Arbeitszeiterfassung, von einer zentralen Dokumentenablage bis zur Speicherung der Korrespondenz: Zeitgemässe Team Management Software ist so umfassend wie die Aufgaben der Teamführung.

Online Team Management Software

Online Team Management Software geht noch einen Schritt weiter: Sie erlaubt Teamführung jenseits der Grenzen von Zeit und Raum. Über die Cloud erhalten Sie Zugriff auf alle Informationen, jederzeit, von überall, auf all Ihren Geräten. Keine Installation, kein kompliziertes Back-up System oder Synchronisationsprobleme: Die Daten und Informationen sind immer live. Das ist virtuelle Teamführung in Echtzeit.

Telearbeit im Team

Vor nicht allzu langer Zeit bedeutete eine Teamsitzung, dass man sich um den gleichen Tisch versammelte. Heute sieht das etwas anders aus. Gemäss dem Bureau of Labor Statistics der USA erledigten im Jahr 2015 ganze 24 Prozent aller Angestellten mindestens einen Teil ihrer Arbeit in Telearbeit – und diese Zahlen steigen an. Für die erfolgreiche Teamzusammenarbeit aus der Ferne braucht es andere Mittel als Beamer, Flipchart und Sitzungsraum.

Teamarbeit und Teamführung: Der Sitzungstisch hat ausgedient.

Vor nicht allzu langer Zeit bedeutete eine Teamsitzung, dass man sich um den gleichen Tisch versammelte…

Tools und Teamführung von Tele-Teams

Zum einen müssen die Informationen für alle Mitarbeiter zugänglich sein, egal wo die sich gerade befinden und in welcher Zeitzone sie arbeiten. Darum braucht es die Cloud. Das Angebot an Apps für Zeiterfassung, Projektmanagement und Kommunikation ist riesig, und manche sind sogar kostenlos. Aber wollen Sie wirklich mit 10 verschiedenen Apps und Programmen arbeiten? Das ideale Tool für die Teamführung von Tele-Teams erfüllt all Ihre Ansprüche auf einmal – und da ist das Angebot schon sehr viel kleiner. Ein smartes Tool wie MoneyPenny bietet das alles, und überdies die Möglichkeit, die Team Performance live zu verfolgen. Wie das geht? Schauen Sie selbst!

Teamführung leicht gemacht: Der Team Monitor von MoneyPenny.me

Ein smartes Tool wie MoneyPenny bietet die Möglichkeit, die Team Performance live zu verfolgen.

Teambildung aus der Ferne

Ok. Nun haben Sie es geschafft. Smarte Cloud-Software wie MoneyPenny bietet Ihnen Zeiterfassung, sichere und effiziente Kommunikation sowie Dokumentenspeicher und Rechnungswesen in Einem. Dazu noch Projektmanagement und Business Intelligence und eine einmalige Übersicht über die Arbeit Ihres Teams – jederzeit in Echtzeit.

Aber die wahre Herausforderung der Tele-Arbeit und flexiblen Arbeitszeiten ist die Teambildung. Wie kreieren Sie dieses Gefühl der Gemeinsamkeit, ohne sich je im gleichen Raum zu befinden? Wie können Sie die Team-Energie wecken, wenn Sie Ihren Mitarbeitern vielleicht noch gar nie gegenüber gestanden sind?

Wie können Sie die Team-Energie wecken, wenn Sie Ihren Mitarbeitern nie gegenüber stehen? Klick um zu Tweeten

Lernen Sie Ihr Team kennen – in der Cloud!

Die gute Nachricht zuerst: Teamführung in der Cloud bedeutet, dass Sie Ihr Team auf eine ganz andere Art und Weise kennenlernen. Weil die Daten und Informationen intelligent vernetzt sind, erhalten Sie ein einmaliges Wissen über die echten Leistungen und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter.

Die detaillierte Zeiterfassung zeigt nicht nur geleistete Arbeitsstunden, sondern vielleicht sogar die Stärken und Schwächen eines Mitarbeiters. Integriertes Projektmanagement zeigt den Verlauf und die Probleme in Echtzeit. So sind Sie immer und überall auf dem Laufenden.

Nun die schlechte Nachricht: Es gibt kein klares Regelset, was Sie mit diesem Wissen anzufangen haben. Denn gute Teamführung bedeutet, die Mitarbeiter als Individuen anzuerkennen – auch wenn Sie sich nicht im gleichen Raum oder der gleichen Hemisphäre befinden.

Was Sie brauchen, um Ihr Team den Gipfel immer und immer wieder zu erreichen, ist Erfahrung, Menschenverstand – und im Prinzip die gleichen Kompetenzen, die Sie im Sitzungsraum benötigt haben. Die Werkzeuge für die Gipfelbesteigung haben sich geändert; die Grundregeln allerdings nicht.

Was ist für Sie die grösste Veränderung der Teamarbeit?

 


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