10 powodów, dla których warto rejestrować czas w chmurze

05/09/2016

Jeśli chodzi o rejestrację czasu pracy pracowników, to jedno jest pewne: wszyscy wiemy, że należy to robić. Wielu pracodawców rzeczywiście to robi. Lecz większość robi to źle, po łebkach i wychodzi z niewłaściwego założenia. Tak nie powinno być! Przecież inteligentny system rejestracji czasu pracy (inteligentny, czyli funkcjonujący w chmurze) nie ma nic wspólnego ze śledzeniem pracowników w stylu Wielkiego Brata, ani z przestarzałym odbijaniem kart pracy w fabrykach. Inteligentny system rejestracji czasu to sprawiedliwość, przejrzystość oraz efektywność, zarówno dla pracodawców jak i pracowników. Jak więc należy rejestrować czas? Przeczytaj artykuł do końca, aby się dowiedzieć.

Jak rejestrować czas pracy pracowników w chmurze

Czym jest rejestracja czasu w chmurze? I czym różni się ona od innych, mniej nowoczesnych programów? Otóż oznacza to, że wszystkie dane przechowywane są zawsze w tym samym miejscu w internecie: czyli w chmurze. Serwery umieszczone są w zupełnie innym miejscu niż Twoja firma. W naszym przypadku, chmura oznacza bezpieczne serwery zlokalizowane w Szwajcarii, o czym możesz poczytać tutaj. Rejestracja czasu pracy w chmurze daje liczne korzyści. Naliczyliśmy ich co najmniej dziesięć:

1.Dostępność

Chmura dostępna jest z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Oczywiście jest to nieporównywalnie lepsze rozwiązanie niż program do rejestracji czasu zainstalowany na komputerze w biurze, z którego nie skorzystasz, jeśli chcesz na przykład odpowiedzieć na maila firmowego wieczorem, będąc już w domu. (Jeśli ciągle jeszcze korzystasz z maili – poczytaj o tym tutaj.) Korzystając z czasomierza w chmurze, Twoi pracownicy mogą rejestrować czas pracy z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

2.Dokładność

System rejestracji czasu w chmurze jest dokładniejszy od innych systemów. Twoi pracownicy będą w stanie nie tylko logować każdą godzinę i minutę cennego czasu pracy, lecz dosłownie każdą przepracowaną sekundę. Ponieważ mogą rozpocząć rejestrację czasu z dowolnego miejsca, będą używać czasomierza w sposób bardziej dokładny. W tym momencie niektórzy właściciele firm mogą się lekko zaniepokoić: czy nie spowoduje to wielkiego tsunami godzin pracy, wzrostu wydatków i liczby nadgodzin? Bądź jednak pewien, że taka dokładność to dobra rzecz! Żeby prowadzić firmę w sposób niezawodny, musisz znać dokładne dane wykazujące rzeczywisty czas pracy Twoich pracowników.

3.Wydajność

Mając do dyspozycji inteligentny system rejestracji czasu, Twoi pracownicy zaczną rejestrować czas, który faktycznie poświęcają pracy (a nie – jak dotąd – przeglądaniu postów na Facebooku w godzinach pracy). Czasomierz funkcjonujący w chmurze to wydajne i efektywne mierzenie czasu, które zwiększy motywację pracowników w każdej firmie.

4.Przejrzystość

Fakt, że wszystkie dane przechowywane są w jednym systemie oznacza nieznaną wcześniej przejrzystość danych. Dlaczego? Ponieważ masz do nich dostęp i możesz je przeglądać lub analizować na bieżąco – jeśli korzystasz z tak inteligentnego czasomierza jak MoneyPenny. Jako pracodawca nie zawsze chcesz czekać, aż wydrukowane arkusze czasu pracy pracowników znajdą się na Twoim biurku, by dowiedzieć się, ile godzin przepracował każdy z nich. Dzięki systemowi w chmurze, możesz sprawdzić kto nad czym pracuje w dowolnym momencie.

5.Integracja danych

Oto kolejna korzyść, jaką daje przechowywanie danych w jednym miejscu: integracja danych. Inteligentne śledzenie czasu w chmurze pozwala na powiązanie zalogowanych godzin pracy z projektami, zadaniami i klientami. Korzystając na przykład z MoneyPenny, Ty lub Twoi pracownicy możecie od razu przypisać czas pracy do konkretnego zadania, automatycznie powiązanego z projektem lub/i klientem. Oznacza to, że widzisz dokładnie nie tylko kto kiedy pracuje, lecz także nad czym. Czyli krótko mówiąc, na czyj rachunek.

6.Rejestracja czasu pracy zespołu na bieżąco

Rejestracja czasu pracy na żywo to najważniejszy powód, dla którego warto korzystać z czasomierza w chmurze. Śledzenie czasu pracy zespołu na żywo wynika z integracji danych oraz ich dostępności. Pozwala to Tobie i Twoim pracownikom współpracować bardziej skutecznie, niż kiedykolwiek wcześniej, nawet jeśli członkowie Twojego zespołu rozsiani są po całym świecie. Korzystając z podglądu na żywo, każdy członek zespołu może zobaczyć, czym inni się zajmują. Wiedzie to do większej przejrzystości i sprawniejszej komunikacji pomiędzy członkami zespołu. Jest to również bardziej sprawiedliwe.

7.Sprawiedliwość w pracy

Przejrzystość oznacza sprawiedliwość. Ponieważ każdy może zobaczyć, ile czasu inni pracownicy poświęcają na pracę nad poszczególnymi zadaniami, członkowie zespołu darzą się nawzajem szacunkiem. Dzięki temu w pracy panuje bardziej przyjazna atmosfera i owocna współpraca.

8.Balans między pracą a życiem osobistym

Dobry pracodawca wie, jak ważne jest zachowanie równowagi pomiędzy pracą a życiem osobistym. Korzystanie z inteligentnego systemu rejestracji czasu pozwoli Ci na stworzenie zdrowego środowiska pracy. Wyślij pracowników na przerwę, kiedy tego potrzebują i nie dopuść do tego, aby niezapłacone nadgodziny stały się częścią Twojego business-planu. Pamiętaj również o zachowaniu równowagi w swoim życiu!

9.Zarządzanie wydajnością firmy

Rejestracja czasu odgrywa ważną rolę również w zarządzaniu wynikami firmy. Najbardziej interesujące mogą się wydawać końcowe wyniki finansowe, lecz wszystko zaczyna się od czasu: czasu, który musisz dać swoim pracownikom na wykonanie pracy; czasu, który musisz poświęcić na prowadzenie firmy; oraz czasu, który możesz zyskać korzystając z inteligentnego systemu jego rejestracji zamiast żmudnych arkuszy i innych elementów przestarzałych programów.

10.Rejestracja czasu pracy w chmurze = inteligencja biznesowa

Pełna dokładność, stuprocentowa przejrzystość oraz integracja danych: rejestracja czasu pracy w chmurze to Twoja przepustka do inteligencji biznesowej nowej generacji. Dzięki niej możesz nie tylko prześledzić każdą sekundę zarejestrowaną w systemie, możesz ją także natychmiast rozliczyć. Chcesz się dowiedzieć więcej? Przeczytaj artykuł mówiący o tym, jak MoneyPenny może pomóc Ci osiągnąć lepsze wyniki dzięki zastosowaniu inteligencji biznesu.

Nie trać więcej czasu! Zacznij go rejestrować już teraz – za darmo!


Również interesujące:


PCI DSS Merchant Compliance Certificate