Księgowość w chmurze

5 Rzeczy, które powinieneś wiedzieć o księgowości w chmurze

17/01/2018

Czy prowadzisz już swoją księgowość w chmurze? Nie? Ale wiesz, że najwyższy czas to zrobić, prawda? Księgowość w chmurze to coś więcej niż tylko modny trend. Tak będzie wyglądała księgowość przyszłości zarówno w małych firmach jak i dużych przedsiębiorstwach. Pozwól, że powiem Ci dlaczego. Ale uważaj: są pewne rzeczy, o których musisz wiedzieć, aby Twoje rachunki były w chmurze całkowicie bezpieczne.

  1. Chmura jest wszędzie – nie ma wyznaczonych godzin otwarcia

Dawno minęły już dni, kiedy musiałaś udawać się do biura za każdym razem, gdy chciałeś mieć wgląd w swoje rachunki. Nie musisz też już dłużej szukać starego arkusza Excel na swoim laptopie. Dzięki księgowości w chmurze Twoje rachunki są dla Ciebie dostępne z dowolnego miejsca na świecie. Czy jesteś na Bahamach czy też we własnej wannie, możesz je sprawdzać, kiedy tylko najdzie Cię na to ochota.

Bez względu na to, czy to północ w Honolulu czy południe nad wodospadem Niagara, Ty masz wgląd w swoje rachunki, które na dodatek są zawsze aktualne. Możesz sprawdzać wydatki na podróże służbowe na bieżąco, zobaczyć, kto właśnie zarejestrował godziny swojej pracy i otrzymywać powiadomienia natychmiast, gdy sprawy w firmie zaczynają przyjmować niepożądany obrót.

  1. Księgowość w chmurze sprawia, że zaczynasz pracować mądrzej

    Księgowość w chmurze

    Sprawdzaj wydatki zespołu na bieżąco i ograniczaj je, jeśli przekraczają budżet… (Zdjęcie: Rido | stock.adobe.com)

Księgowość w chmurze to coś więcej niż tylko dostęp do rachunków online lub przechowywanie arkuszy Excel w chmurze. Księgowość w chmurze powala Ci na śledzenie na żywo postępów, jakich dokonuje Twoja firma i daje Ci jasny obraz tego, co dzieje się w Twoich księgach rachunkowych w dowolnym momencie.

Możesz sprawdzać na żywo wydatki Twojego zespołu i ograniczać je natychmiast, jeśli uznasz, że budżet zostaje nadwyrężony. Kontrolować, czy bieżący projekt jest naprawdę rentowny i korzystać z dostępnych zasobów odpowiednio. Nie tracisz czasu na zaległe płatności –system sam się o nie upomina. Auto-magicznie.

  1. Księgowość w chmurze wznosi inteligencję biznesową na wyższy poziom

Korzystanie ze zintegrowanego systemu księgowego sprawia, że WSZYSTKIE Twoje rachunki są dla Ciebie zawsze dostępne – bez względu na to, gdzie jesteś i kiedy ich potrzebujesz. Ponadto wznosi to Twoją inteligencję biznesową na nowy, wyższy poziom.

Od rejestracji czasu pracy po przyszłe oferty, od wydatków po fakturowanie, od zarządzania projektem po zarządzanie klientami: jeśli wszystkie dane dotyczące Twojej firmy masz w jednym miejscu, możliwości są niemal nieograniczone. Porównuj przepracowane godziny do godzin zafakturowanych, skutecznie śledź postępy projektu i pracę zespołu, twórz sprawozdania w ciągu kilku sekund – witamy w inteligencji biznesowej w chmurze!

  1. Chmura to konkretne miejsce

To prawda, że chmura może być gdziekolwiek, dostępna w każdym momencie – ale wiedz, że ma ona też swoją fizyczną lokalizację w realnym świecie. Kiedy wysyłasz swoje księgi rachunkowe do chmury, przenosisz je ze swojego laptopa, pulpitu lub własnego serwera i powierzasz je serwerom zlokalizowanym gdzie indziej: realnym fizycznym maszynom, zajmującym konkretną przestrzeń gdzieś na świecie.

Brzmi to trochę przerażająco, prawda? Dane księgowe to informacje niezwykle ważne i poufne, więc zawsze musisz mieć pewność, że są w pełni bezpieczne. Serwery MoneyPenny są na przykład zlokalizowane w Szwajcarii – bez wątpienia w najbezpieczniejszym kraju na świecie.

  1. Chmura jest bezpieczna, ale tylko wówczas, gdy wybierzesz właściwą.

Największa zaleta księgowości w chmurze jest jednocześnie jej największym zagrożeniem. W przeciwieństwie do arkuszy Excel zapisanych na Twoim komputerze, chmura umożliwia dostęp do Twoich plików w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca na świecie – ale musisz zadbać o to, abyś tylko Ty miał do nich dostęp.

Aplikacja do ewidencji wydatków

Największa zaleta księgowania w chmurze jest jednocześnie jej największym zagrożeniem…

Korzystaj więc z usług oferowanych przez godnych zaufania fachowców mających odpowiednie doświadczenie i zapewniających profesjonalne systemy zabezpieczeń. Aby strzec danych naszych klientów, obecnie używamy takich samych standardów bezpieczeństwa jak banki szwajcarskie. A one chyba coś wiedzą na temat bezpiecznego przechowywania danych, prawda?

Czy jesteś gotów na to, aby Twoje księgi rachunkowe poszybowały wysoko pod niebo? Wypróbuj nas! To nic nie kosztuje, jest bezpieczne i inteligentne.


Również interesujące:


PCI DSS Merchant Compliance Certificate