MoneyPenny_Live_Time_Tracker_Visual

Rejestracja czasu na żywo: witaj w nowoczesnej organizacji pracy

08/08/2016

Prowadzisz firmę? Gratulacje! Czy masz także pracowników, zarządzasz zespołem lub współpracujesz z freelancerami? Świetnie! A teraz powiedz szczerze: czy zawsze wiesz, kto nad czym pracuje w danym momencie? Na przykład teraz? I co ważniejsze: czy wiesz, któremu klientowi należy przypisać przepracowany czas? Sam widzisz… Czas, byś poznał czasomierz MoneyPenny, który rejestruje czas na bieżąco.

Zarejestrowany czas = wydajność firmy

O ile nie odpowiada ci obserwowanie pracy swojego zespołu w stylu Wielkiego Brata, prawdopodobnie nie jesteś świadomy, w jaki sposób spędzana jest każda sekunda pracy w twojej firmie. Jeśli nie jesteś ogarnięty manią kontrolowania, raczej nie chcesz odgrywać roli Wielkiego Brata wobec swoich pracowników. Zniszczyłbyś przecież w ten sposób ich morale, kreatywność i chęć do pracy, które są w każdym zespole niezbędne. Lecz tak między nami: czy nie byłoby dobrze wiedzieć, co dzieje się z każdą przepracowaną w twojej firmie godziną? A widzisz.

Pozwól, że przedstawię ci najbardziej innowacyjną funkcję MoneyPenny: rejestrację czasu na żywo. Ojej – możesz pomyśleć – śledzenie czasu, gdzie tu wielka rewolucja? Przecież każdy czasomierz rejestruje na bieżąco przepracowany czas. To jednak nie do końca prawda. Czasomierz MoneyPenny pozwoli tobie i członkom twojego zespołu nie tylko rejestrować każdą sekundę pracy, nie tylko przypisywać każdą z nich do konkretnego zadania, lecz także umożliwi ci pełny podgląd działań w twojej firmie. Wszystko to dzięki niezwykle prostej w obsłudze funkcji monitorowania zespołu. Pozwoli ci ona na sprawdzenie, kto nad czym pracuje (lub kto wcale nie pracuje), jak długo dany pracownik pracuje nad zadaniem i jakie postępy poczynił. A wszystko to w chmurze online, dostępne w dowolnym momencie, miejscu i z dowolnego urządzenia.

Praca zespołowa 4.0

I tutaj właśnie możemy mówić o rewolucji. A to jeszcze nie koniec! Dzięki zintegrowanemu narzędziu komunikacji takiemu jak Slack, członkowie zespołu mogą się ze sobą kontaktować w dowolnym momencie. Ty także. Możesz im na przykład przypomnieć o zrobieniu sobie kreatywnej przerwy w pracy, zaprosić któregoś z pracowników na kawę lub po prostu przywitać się z nimi. Na tym właśnie polega praca zespołowa w dobie rewolucji przemysłowej 4.0. To wszystko brzmi super – myślisz może – ale ja stuprocentowo ufam swoim pracownikom. Wierzę, że wszystko zrobią na czas w swoim własnym tempie. Ja także zawsze w to wierzyłam, miałam głębokie przekonanie, że umiejętności oraz poczucie odpowiedzialności to główne źródła motywacji ludzi, z którymi współpracowałam. I wiesz, co ci powiem? Nigdy się na tym nie zawiodłam. Więc po co w ogóle zawracać sobie głowę monitorowaniem zespołu?

Odpowiedź jest prosta: dzięki temu ty i twoi pracownicy będziecie pracować wydajniej. Jeśli na przykład Rita – grafik komputerowy – zauważy, że Jerzy – programista – pracuje nad tym samym projektem, mogą połączyć swoje siły i ściślej ze sobą współpracować. Lub jeśli Antoni z działu informatyki spostrzeże, że Cecylia z obsługi klienta jest na przerwie, być może sam odbierze telefon od niecierpliwiącego się klienta. Celem monitorowania pracy zespołu jest umożliwienie członkom ekipy ściślejszej współpracy. By mogli stać się zgranym zespołem, nawet jeśli dzielą ich granice państwowe i strefy czasowe.

Śledź na żywo działania w swojej firmie

To brzmi świetnie i super nowocześnie – znowu możesz pomyśleć – ale my już teraz jesteśmy naprawdę dobrym, zmotywowanym i zgranym zespołem. Ze wszystkim sobie radzimy, ja i moi pracownicy. To wspaniale! Lecz posłuchaj. Śledzenie czasu pracy zespołu na żywo nie obejmuje jedynie zapisywania przepracowanych sekund i godzin oraz przypisywania ich do konkretnych zadań. MoneyPenny została zaprogramowana jako holistyczne narzędzie biznesowe, w którym poszczególne funkcje tworzą całość. Przepracowana godzina to nie jedynie jednostka czasu: to cześć projektu, to wskaźnik postępu, to pieniądz, a także potencjalny rachunek. W ostatecznym rozrachunku – w każdej firmie – czas to pieniądz, za który ktoś musi zapłacić. Dzięki funkcji monitorowania pracy zespołu MoneyPenny, teraz wyraźnie widzisz, kto jest tą osobą.

user-widget

Podgląd zespołu – MoneyPenny

Stworzyliśmy prosty kod kolorów, abyś mógł na pierwszy rzut oka zobaczyć, kto powinien zapłacić za czas pracy danego pracownika: zielony – oznacza projekt klienta, za które zapłaci klient, żółty – zadania wewnętrzne, za które zapłaci właściciel firmy, czerwony – oznacza przerwę (np. dobrze zasłużoną przerwę na kawę lub przerwę spowodowaną innymi czynnikami), za którą także zapłaci właściciel firmy. Czyli ty. To prosta inteligencja biznesu w najlepszym wydaniu!

Suma jest ważniejsza niż poszczególne czynniki

Oczywiście możesz także dodać sekundy czasu pracy opłacane przez klienta bezpośrednio do jego faktury – to jest właśnie uroda MoneyPenny. Nasze podejście pozwala na zmaksymalizowanie użyteczności wszystkich wprowadzonych danych. Każda zarejestrowana sekunda stanowi część sukcesu twojej firmy, podobnie jak każde zadanie to krok naprzód w kierunku ukończenia projektu. Dzięki naszemu systemowi śledzenia czasu pracy na żywo możesz rejestrować każdą sekundę i każdy grosz. A dzięki chmurze internetowej – możesz na żywo obserwować działania odbywające się w twojej firmie w dowolnym czasie i miejscu. To dlatego skromnie nazywam to rewolucją.

Suma zawsze jest ważniejsza niż poszczególne czynniki. Jest to również prawdą, jeśli chodzi o czas: to coś znacznie więcej niż suma poszczególnych sekund przepracowanych przez wszystkich pracowników. To magia tworzona dzięki współpracy wszystkich uczestników. Korzystaj z jej dobrodziejstw!


Również interesujące: