Авансовые платежи — ключ к финансовой стабильности

Хотите финансовой стабильности? Используйте авансовые платежи!

19/10/2018

Финансовая стабильность беспокоит многих людей, особенно владельцев малых предприятий, фрилансеров, предпринимателей. Прочтите статью и узнайте, как авансовые платежи могут избавить вас от денежных проблем.

Магия авансовых платежей

Переживали ли вы когда-нибудь о том, как оплатить счета в следующем месяце, через месяц, через два? Даже если ваш бизнес в целом вполне успешен, вы все равно можете беспокоиться о состоянии своих финансов в некоторых ситуациях: задержки выплат клиентами (или — надеюсь, вам это не знакомо — отказ от осуществления выплат), мертвый сезон или просто отсутствие времени для выставления счетов. К счастью, есть средство, способное избавить вас от подобных переживаний. Перво-наперво, обзаведитесь продуманной системой ведения учета. Такая система будет выставлять счета и отслеживать запаздывающих плательщиков за вас. В качестве второго шага начните использовать авансовые платежи для обеспечения собственной финансовой стабильности. Спойлер: с продуманной системой ведения учета работать с авансовыми платежами вам будет проще простого.

Обретите финансовую стабильность с авансовыми платежами… (Автор фотографии: gpointstudio | stock.adobe.com)

Авансовые платежи — это платежи, которые осуществляются до предоставления услуг или продуктов. Это своего рода задаток — сумма, уплачиваемая вперед в обеспечение оказания какой-либо услуги.

Если вы подписываете с нанимаемым сотрудником договор о предоплате, у вас появляется специалист, который с радостью отработает оплаченное количество часов / выполнит оплаченный проект. Работа по предоплате позволяет специалистам лучше рассчитывать свое время и деньги. Работа по предоплате дает ряд преимуществ независимым подрядчикам (адвокатам, консультантам, графическим дизайнерам, электрикам…) и нанимающим их компаниям. Однако здесь необходимы некоторые оговорки.

Договор о предоплате: за и против

Зачастую необходимость предварительной оплаты не радует нанимателей. Вдруг услуга или товар не будет соответствовать ожиданиям? Вдруг товар или услуга так и не будет предоставлена? Наем по предоплате требует высокого уровня доверия. К счастью, в большинстве случаев оказанное доверие оправдывается. Для нанимаемых людей предоплата означает, что их время или услуга уже куплена. Это стимулирует специалистов всецело посвящать себя выполнению поставленной задачи, ведь они юридически обязаны ее выполнить. Отметим, однако, что в некоторых случаях такое обязательство может обернуться отрицательным моментом. Если вас, подрядчика, наняли на условиях предоплаты, вы просто ОБЯЗАНЫ выполнить оговоренную работу. Вы не можете отказаться от нее ради более хорошего, более выгодного предложения. Но вы ведь и без предоплаты не отказались бы от взятых на себя обязательств, верно?

Фиксированная оплата vs почасовая оплата в виде авансовых платежей

Многие специалисты предпочитают работать с предоплатой фиксированной суммы вместо почасовой оплаты. Такой подход обеспечивает им большую гибкость. Предположим, вам заплатили за написание 3 постов за месяц, или разработку двух целевых страниц, или написание 10 портретов, независимо от количества времени, необходимого вам для выполнения работы. В таком случае вы точно знаете, сколько денег заработаете за месяц. Если будете работать быстрее, чем планировали, сможете больше времени потратить на выполнение других проектов. Правда, верно и обратное. Если вам потребуется больше времени, чем вы планировали, вы заработаете меньше денег.

С учетом вышеизложенного наилучшим решением кажется почасовая оплата в виде авансовых платежей: как независимый подрядчик вы получаете деньги за фактически отработанное время, наслаждаясь при этом всеми преимуществами предоплаты. Идеальное решение, способное избавить вас от многих денежных вопросов, не так ли?

Почасовая оплата в виде авансовых платежей — лучшее решение для независимых подрядчиков… (Автор фотографии: goodluz| stock.adobe.com)

Добиться договоренности о предоплате легче, чем кажется. Просто представьте себя на месте своих клиентов: что им нужно для того, чтобы довериться вам и согласиться на авансовый платеж? Если клиент обратился к вам впервые, возможно, стоит согласиться на небольшой пробный проект без предоплаты или начать с частичной предоплаты, долю которой вы сможете увеличить при работе над следующим проектом. Вы также можете предложить уменьшить немного свою почасовую ставку в случае заключения договора о предоплате. Ключ к договоренности о предоплате — это доверие. А неизменно высокое качество выполняемой работы — отличный способ завоевать доверие.

Авансовые платежи и ведение учета

Допустим, ваша почасовая ставка составляет $100 и вы получили проект на 100 часов. Вы договариваетесь с заказчиком о предоплате в размере $10 000, получаете деньги и приступаете к работе. Все ясно как день. За исключением того, как вести учет. Что указывать в отчетах, если вы выполните работу за 80 часов? А если вам понадобится 125 часов? Продуманная система для ведения учета со встроенным тайм-трекером, MoneyPenny например, избавит вас от этой головной боли. Вам нужно будет только создать авансовый платеж, отправить его клиенту и дождаться уведомления об оплате аванса.

Процесс работы с авансовыми платежами в случае использования продуманной системы ведения учета, такой как MoneyPenny.me.

 

Теперь вы можете приступать к работе, а все часы по проекту будут автоматически соотносится с авансовым платежом. Как только отработанное время превысит указанное в авансовом платеже, вы создадите новый авансовый платеж. Все очень просто, и вы можете работать по такой схеме с любым количеством клиентов. Никакой путаницы, никаких беспокойств, и вы можете больше времени уделять действительно важным вещам. Выполнению любимой работы, например. Или хорошему отдыху. Подпишитесь на продуманную систему для ведения учета сегодня! Это бесплатно. 

 


Также интересно:


PCI DSS Merchant Compliance Certificate