Сделают ли альтернативные условия труда вашу команду более продуктивной?

Гибкий график = повышение продуктивности? 5 мифов об альтернативных условиях труда

15/10/2017

Управляете удаленной командой? Ваши сотрудники работают из дома? Или вы твердо уверены в том, что нет ничего лучше обычного 8-часового рабочего дня в офисе?

Какими бы ни были ваши предпочтения, если вы являетесь руководителем бизнеса, важнейшим вопросом для вас является продуктивность вашей команды. И с учетом множества разговоров о будущем работы и исчезновении офисов вы наверняка спрашивали себя:

«Действительно ли альтернативные условия труда могут сделать мою команду более продуктивной? Или это миф?»

Опасения в отношении гибкого графика работы

Я слышала немало опасений и страхов в отношении альтернативных условий труда. Гибкий график ведет к хаосу, мешает планированию и организации выходных дней. Удаленные сотрудники могут «работать» перед телевизором или, что еще хуже, совмещать работу с уборкой дома или заботой о детях. Если же говорить о работе, основанной на доверии: будет ли кто-нибудь посвящать работе все оговоренное время, если можно этого не делать?

Давайте разберемся во всем и развеем самые распространенные мифы.

Мы работаем продуктивно лишь определенное время...

Эффективны ли альтернативные условия труда?(Фотография Эндрю Нила (Andrew Neel) | Unsplash)

Миф 1. Чем длиннее рабочий день, тем вы продуктивнее.
Правда или ложь?

Однозначно ложь. Связывание продуктивности с количеством рабочих часов — одно из самых больших заблуждений современности. Исследования показывают, что с увеличением количества рабочих часов наша продуктивность вовсе не растет. В действительности все наоборот: чем дольше мы работаем, тем больше времени нам требуется на выполнение задачи. Мы устаем, начинаем отвлекаться и становимся рассеянными. Уставшие работники делают больше ошибок, чаще болеют, работают с меньшей мотивацией. Не этого вы хотите от членов своей команды, не так ли?

Миф 2. Продуктивность возможна, только если работать по крайней мере 6—8 часов в день. Правда или ложь?

Ложь. Знаете ли вы, что среднестатистический человек работает продуктивно не более 3 часов в день? Да, вы все правильно поняли: проводя на работе более 8 часов, вы действительно работаете всего 3 часа. Меньше половины рабочего времени. Время продуктивной работы немного увеличивается, если работникам позволяют работать так, как им нужно: без отвлекающих факторов, с возможностью контроля графика, в подходящей рабочей обстановке. Тем не менее в рамках настоящей продуктивности 8-часовой рабочий день остается мифом.

Миф 3. Удаленные работники лгут о количестве часов, которое тратят на работу. Правда или ложь?

На первый взгляд это может показаться правдой: было достаточно много сообщений о лжи в отношении отработанного времени со стороны удаленных сотрудников. Настолько много, что в 2013 году Марисса Майер решила запретить удаленную работу в компании Yahoo. С учетом этих фактов даже отчет компании Gallup, в котором говорится, что удаленные сотрудники посвящают работе больше времени, чем их коллеги, присутствующие на своих рабочих местах, может показаться подозрительным. Вдруг удаленные сотрудники включают в свои отчеты время просмотра телевизора на любимом диванчике? Стоит задуматься. В том же отчете компании Gallup говорится, что удаленные сотрудники работают с большим рвением и мотивацией. А ведь целеустремленность и преданность своему делу — это именно то, чего вы хотите от членов своей команды. И даже если они включат в свое рабочее время несколько минут дневного сна… Разве мы только что не узнали, что продуктивность не связана с количеством отработанных часов? Как и во многом другом, в работе главное — качество, а не количество. И платите своим сотрудникам вы именно за качество, ведь так?

Миф 4. Альтернативные условия труда хороши для сотрудников, но плохи для работодателей. Правда или ложь?

Это очень распространенное заблуждение. В действительности от гибкого рабочего графика выигрывают обе стороны. Хотя у гибкого графика есть и свои недостатки. Безусловно, очень удобно, когда ваши сотрудники у вас под рукой с 9 утра до 5 вечера (или дольше). К тому же, удаленные сотрудники лишены маленьких радостей офисной жизни: разговоров у бойлера, сплетен в обеденное время, чувства сплоченности и принадлежности к коллективу, наконец.

Управлять удаленными командами сложно

Создайте чувство принадлежности к команде, даже если ваши сотрудники не работают бок о бок. (Unsplash / rawpixel.com)

Работать дома может быть одиноко, к тому же сложно создать чувство принадлежности к команде, если ее члены никогда друг друга не видят. Но есть множество способов преодоления этих трудностей: организация регулярных встреч или развитие культуры общения в чате, например. Не стоит забывать, что возможности удаленного общения сегодня практически безграничны, так что вы наверняка сможете наладить коммуникацию со всеми своими сотрудниками. Используйте Skype, продуманные инструменты для управления проектами и позвольте своим сотрудникам работать с удобной для них скоростью. Вы будете вознаграждены за свои старания.

Миф 5. Если вы доверяете своим сотрудника, вам не нужен тайм-трекер. Правда или ложь?

Правда. Если вы действительно доверяете сотрудникам, вам вовсе не обязательно использовать тайм-трекер для учета отработанного сотрудниками времени. Тем не менее лучше его все-таки использовать. Это пойдет на пользу как самим сотрудникам, так и вашей компании. Да и не стоит забывать, что во многих странах Европы учет рабочего времени — законодательное требование. К тому же, установление трудовых отношений, основанных на доверии, часто ведет к большей заинтересованности сотрудников и переработкам. А как мы знаем, слишком длинные трудовые будни плохо сказываются на здоровье, настроении и продуктивности. Так что, пожалуйста, не пренебрегайте тайм-трекером. Современные тайм-трекеры позволяют без труда вести учет рабочего времени команды и следить за ходом выполнения работ в режиме реального времени.

У альтернативных условий труда множество преимуществ!

Это правда. Альтернативные условия труда могут стать отличным средством повышения продуктивности вашей команды. Но будьте бдительны и помните, что ключ к созданию счастливой и продуктивной команды — это коммуникация. Вводя гибкий график работы и позволяя сотрудникам работать удаленно, чрезвычайно важно знать, кто на каком свете находится. А помогут вам в этом инструменты для продуманного учета времени и управления проектами.

Начните создавать идеальные условия труда для себя, своей команды и бизнеса, и вы будете наслаждаться результатами долгие годы.

Удаленная работа, гибкий график или старый добрый рабочий день с 9:00 до 17:00 — какое решение вы считаете лучшим? Оставьте свой ответ в комментариях!


Также интересно:


PCI DSS Merchant Compliance Certificate