Гибкий график и учет рабочего времени

Управление временем присутствия сотрудников на рабочем месте (гибкий график, отпуска, перерывы)

21/11/2018

Гибкий график, отпуска, отгулы… Является ли ваш тайм-трекер таким же гибким, как ваш бизнес?
Прошли те дни, когда работа воспринималась как рутинные будни в офисе с 9:00 до 17:00. Гибкие графики, удаленная работа, мудрое управление проектами — вот чем сегодня «вооружают» свои команды передовые компании. Каковы преимущества таких свобод? Значительное улучшение показателей бизнеса, надежные и сосредоточенные сотрудники. Каковы недостатки? Так сложнее вести учет рабочего времени сотрудников. Допустим, Евгения, Денис и Марк — члены вашей команды. Евгения часто выполняет работу вне офиса. Денис работает из дома, одновременно приглядывая за дочуркой. А Марк пишет код вообще на другом конце земного шара. Учет рабочего времени команды в таком случае может стать настоящей проблемой.

Но только не для пользователей MoneyPenny! MoneyPenny — это комплекс инструментов, которые позволят вам использовать рабочее время с максимальной пользой. В нашем арсенале есть, к примеру, инструменты для управления временем присутствия сотрудников на рабочем месте. Читайте дальше и совершенствуйте свой бизнес!

 

Преимущества гибкого графика

Family-friendly business, father with baby

Иван — сова, продуктивнее всего он работает с 11 утра до 9 вечера. Наталья в 10 утра посещает занятия по йоге, и это секрет ее креативности. Максим каждый день в 16:00 забирает ребенка из школы. Все больше и больше компаний используют гибкий график в качестве инструмента повышения эффективности работы сотрудников. Гибкий график обычно включает фиксированное и гибкое рабочее время. Фиксированное время — предварительно оговариваемый период, в течение которого все сотрудники присутствуют на своих рабочих местах. Например, с 11:00 до 16:00. Гибкое время — часы работы до или после фиксированного времени. Применение такого графика имеет ряд преимуществ. Иван, например, получает возможность начинать рабочий день в удобное для него время и работать продуктивно. Наталья благодаря гибкому графику сохраняет душевное спокойствие и ощущение счастья на протяжение всего рабочего дня. Максим использует возможности гибкого графика для того, чтобы быть замечательным отцом.

 

Гибкий график и управление рабочим временем

MoneyPenny позволяет с легкостью создавать модели гибких графиков, наилучшим образом подходящие вам и вашей команде. Просто определите фиксированное рабочее время, если оно необходимо. В случае когда для продолжения работы сотруднику нужна замена — установите соответствующие настройки. MoneyPenny позволяет создавать недельные рабочие планы и различные шаблоны времени присутствия для различных отделов. С нашим приложением вы также можете определять правила эскалации для контроля соблюдения установленных правил.

 

Выберите модель гибкого графика, подходящую вам наилучшим образом.

 

Официальные праздники, отпуска и отгулы

Обязательные праздники, отпуска и всевозможные виды отсутствия на рабочем месте (оплачиваемое отсутствие по болезни, неоплачиваемое отсутствие по личным причинам, отсутствие в связи с обучением) — вести учет отсутствия сотрудников по любым причинам теперь просто. MoneyPenny позволяет определять дни, которые обязательно должны быть выходными (например, Рождество). MoneyPenny также позволяет с легкостью управлять различными видами отсутствия — как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми. Используйте календарь отдела, чтобы быть в курсе, чьи отпуска/отгулы были утверждены, а чьи нет. Не забывайте о национальных и региональных праздниках, устанавливайте правила обеденных перерывов, соответствующие законодательству вашей страны.

 

Use the Department Monitor to keep track of vacations and leaves

Используйте функцию обзора команды, чтобы быть в курсе отпусков и отгулов сотрудников.

 

Какова политика вашей компании в отношении отпусков? Определяйте правила отпусков, допустимое количество переносимых на следующий год дней отпуска и процесс утверждения отпусков. MoneyPenny позволяет сотрудникам планировать отпуска и отправлять данные для утверждения с помощью своих календарей отпусков.

В заключение отметим, что наша функция обзора команды в реальном времени позволит каждому участнику вашей команды всегда быть в курсе того, кто над чем, где и когда работает. Вот что значит управлять гибким графиком работы с MoneyPenny!

Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Убедитесь во всем сами! Усовершенствуйте свой бизнес благодаря возможностям продуманного управления временем присутствия сотрудников на рабочем месте. Опробуйте наше приложение сегодня! Бесплатно и без каких-либо обязательств.


Также интересно:


PCI DSS Merchant Compliance Certificate