invoice_payment_terms_thriving_business

Лучшие условия оплаты счета для процветания вашего бизнеса

23/07/2016

Платеж нетто в течение 30 дней с момента выставления счета, оплата по получении товара или оплата в конце месяца? Сегодня я расскажу вам всё об условиях оплаты, о важности выбора наилучших условий оплаты и о напоминаниях об оплате. Но сначала я хочу рассказать вам одну историю.

История о Петре, которому не платили

Жил-был талантливый молодой человек по имени Пётр. Он был умен и хорошо умел работать руками. Он создавал прекрасные вещи и даже начал зарабатывать деньги своим мастерством. Члены его семьи, друзья, друзья друзей, а позднее и их друзья и знакомые с удовольствием покупали у Петра изготавливаемые им вещи. И все было замечательно. Но недолго.
В один прекрасный день Пётр осознал, что он работал сутками напролет, но в конце каждого месяца его банковский счет был пуст. Почему? Потому что Пётр не следил должным образом за уплатой причитающихся ему денег. Пётр не очень-то любил работать с цифрами, по крайней мере с теми, что появлялись в его счетах и на выписках по его банковскому счету. Пётр не слишком-то заботился об этих цифрах и ненавидел все, что было связано с ведением учета. Особенно счета. Пётр не хотел тратить свое драгоценное время на их составление и проверку. Пётр вообще не часто задумывался о ведении учета и выставлении счетов. Обычно он не выставлял счета, а получал оплату наличными. А когда решал все-таки выставить счет, просто заполнял найденный в Интернете бесплатный шаблон. Пётр не совсем понимал, что означает термин «платеж нетто в течение 30 дней с момента выставления счета», но использовал именно его, потому что так было написано в найденном им бесплатном шаблоне счета. Пётр высылал напоминания об оплате очень редко, потому что не любил это делать. Он предпочитал продолжать работать, позволяя неоплаченным счетам оставаться неоплаченными, лишь бы не беспокоить лишний раз клиентов. В конце концов, все его клиенты были его друзьями, членами семьи, друзьями друзей… А ему всего лишь посчастливилось зарабатывать деньги, занимаясь тем, что ему действительно нравилось.

Профессиональный подход к выбору условий оплаты

«Ха! — подумаете вы. — Я-то совсем не похож на этого Петра! Я профессионал! Я знаю, насколько важно ведение учета. Я, к примеру, использую профессиональный инструмент для выставления счетов, который автоматически высылает напоминания об оплате». Замечательно! Но знаете ли вы, как влияют напоминания об оплате на ваш бизнес? Знаете ли вы, что правильный выбор условий оплаты может способствовать процветанию вашего бизнеса, а неправильный может привести вас к краху? Давайте разберемся, в чем же была ошибка Петра.

  • Отрицательная сторона условия «платеж нетто в течение 30 дней с момента выставления счета»

Рассмотрим платеж нетто в течение 30 дней с момента выставления счета. Вы наверняка видели такое условие на многих присланных вам счетах. Но должны ли вы использовать это условие оплаты только потому, что так делают другие? Вы бы прыгнули с моста…? Уверена, мне совсем не обязательно заканчивать вышеприведенное предложение. Вернемся к бизнесу: в случае выбора платежа нетто в течение 30 дней с момента выставления счета, у получателя счета будет 30 дней на осуществление платежа. Что это значит? Осуществит ли получатель счета платеж сразу же по получении счета? Вряд ли. Большинство людей в силу своей тяги к прокрастинации просто отложат такой счет в сторону, возможно, к другим подобным счетам, чтобы осуществить платеж позже. Скорее всего, через 30 дней. Не раньше. Что же происходит в это время с вашим банковским счетом? Он остается пустым. В течение целого месяца. Несмотря на то, что вы выполнили работу в срок. Вам приходится планировать свой бюджет на месяц вперед, а для фрилансеров, как и для владельцев малых предприятий, месяц — довольно большой промежуток времени. Большой промежуток времени, полный непредсказуемых событий, в течение которого вы ждете оплату. Мой вам совет: если вы не являетесь представителем огромной компании с большим количеством свободных средств, не останавливайте свой выбор на платеже нетто в течение 30 дней с момента выставления счета. Используйте условия с более короткими промежутками времени, например, платеж нетто в течение 7 или в течение 10 дней со дня выставления счета. А лучше использовать формулировку «оплата в течение 7 дней» или «оплата в течение 10 дней». И вот мы подошли к следующему аспекту условий оплаты.

  • Понятность условий оплаты

Чем более понятны указываемые вами условия оплаты счета, тем быстрее вы получите платеж. Указать условие «платеж нетто в течение 7 дней» не то же самое, что указать условие «оплата в течение 7 дней». Кто-то может не знать, что такое «платеж нетто», а формулировка «в течение 7 дней» вряд ли вызовет вопросы. Тем не менее лучше всего указать точную дату, до которой платеж должен быть осуществлен. Именно поэтому приложение MoneyPenny автоматически указывает срок оплаты на всех выставляемых вами счетах: вы выбираете желаемый период при помощи удобного раскрывающегося меню, а приложение MoneyPenny рассчитывает срок оплаты, начиная отсчет с даты счета (которую вы можете с легкостью менять и определять заранее).

  • Дружелюбные напоминания об оплате

Пётр, которому не платили, постоянно оставался без денег потому, что у него не было четкой стратегии в отношении напоминаний об оплате. В действительности Пётр не до конца понимал концепцию платежей: он смешивал понятия получения платежей и прошения денег. И это очень распространенная ошибка. Но, поверьте, вы должны получать то, что заработали! Всё до копейки! В этом вся суть: вы выполняете работу, клиент вам платит. А если кто-то не осуществляет платеж в соответствии с оговоренными условиями — что ж, это не ваша вина. Вам остается только выслать дружелюбное напоминание об оплате — дружелюбное и побуждающее к действию. Если вы используете приложение MoneyPenny, вы можете за считанные секунды установить автоматические напоминания, воспользовавшись нашими профессиональными шаблонами или создав свои собственные, уникальные напоминания. А так как приложение MoneyPenny является отличным помощником при выводе бизнеса на международный уровень, вы можете устанавливать напоминания на разных языках. Для этого вам нужно просто нажать несколько кнопок. Больше не тратьте свое драгоценное время на взыскание просроченных платежей!

  • Платежная стратегия: Stripe, PayPal или кредитная карта?

Как получать платежи быстрее? Предлагать клиентам как можно больше способов оплаты! Банковский счет, кредитная карта, платежные системы PayPal или Stripe? Предоставьте своим клиентам выбор! Приложение MoneyPenny поддерживает различные способы оплаты, так что вы сможете получать платежи быстрее. Но помните, что платежные сервисы могут взимать плату за свои услуги (с вас, а не с ваших клиентов). Обычно такая плата составляет определенный процент от получаемой суммы. Это значит, что вам придется отдавать определенный процент своего заработка, что непременно должно быть учтено при разработке платежной стратегии. Вы можете, к примеру, включить эту сумму в стоимость своих услуг. В любом случае: чем проще оплатить счет, тем быстрее он будет оплачен. Не стоит забывать об этом, если хотите преуспевать в работе.

Кстати, если такие иностранные сокращения, как EOM или PIA ни о чем вам не говорят, вы можете ознакомиться с распространенными условиями платежей на английском языке вот здесь. Но не беспокойтесь. Вам вовсе не обязательно в совершенстве владеть деловым жаргоном, чтобы ваш бизнес процветал. Достаточно просто начать пользоваться приложением MoneyPenny!

Продолжайте работать и наслаждаться своей работой!

С уважением,
Манипенни


Также интересно: