Massenversand_small

Ура! Приближаются праздники! А значит, настал сезон массовой рассылки поздравлений

21/03/2016

Вот и настал сезон поздравлений — время, когда почтовые ящики наполняются дружелюбными письмами, когда все мы получаем множество рождественских открыток и поздравлений с наступающим Новым годом от друзей и деловых партнеров. Приложение MoneyPenny обеспечивает полный контроль над процессом рассылки писем с возможностью простого импорта адресов. С MoneyPenny массовая рассылка писем — это просто и увлекательно!

А вы уже разослали поздравления? Рассылаете их прямо сейчас? Или, боже упаси, этот процесс все еще в вашем списке текущих дел? Все мы любим получать милые рождественские открытки и поздравления с праздниками, но вот рассылать их не всегда так уж просто. Если вы хоть немного похожи на меня, вы наверняка тратите много часов на поиски нужных слов и открыток. А когда текст и картинки готовы, начинается возня с адресами. Но только не в этом году! В этом году вам достаточно будет одного нажатия кнопки. Одно нажатие кнопки — и приложение MoneyPenny предоставит вам готовый список ваших контактов. Список, который легко экспортировать и импортировать в любое удобное для вас время.

Импорт контактов в информационный менеджер Outlook

Мы живем в цифровом мире. Это всем известный факт. И вряд ли вы удивитесь, если я скажу, что большинство фрилансеров, владельцев стартапов и малых предприятий рассылают поздравления онлайн при помощи электронной почты. И вот здесь-то приложение MoneyPenny просто незаменимо! Все контакты, сохраненные в MoneyPenny, можно экспортировать в файл формата Excel или CSV, а затем с легкостью импортировать в информационный менеджер Microsoft Outlook или любую почтовую программу. Избавившись от возни с адресами, вы сможете больше времени уделить действительно важным вещам: дизайну и содержанию.

Профессиональная массовая рассылка

Я буду первой, кто отметит, что найти подходящий дизайн не так-то просто. Разве что вам посчастливилось иметь в распоряжении команду маркетологов. Но если такой команды у вас нет, то в сезон рассылки поздравлений вам придется потратить немало времени и сил на создание личных и в то же время профессиональных, не банальных и в то же время праздничных текстов… А время придется выкраивать между составлением годовых отчетов, праздничными приготовлениями и завершением последних в этом году проектов. Не так-то просто.

Но будьте уверены, у вас все получится!

И вы вряд ли сделаете что-то не так, если будете следовать двум основным принципам профессиональной рассылки поздравлений:

  1. Не отправляйте личные фотографии и истории о своей жизни деловым партнерам. Серьезно. Никогда так не делайте. Ваш ребенок, кот или собака, безусловно, очень милы. Но рассказывать о них в общении с деловыми партнерами неуместно. Как, кстати, и писать про недавний развод. Текст поздравления должен быть дружелюбным, ясным и лаконичным.
  2. Важно, чтобы поздравление было личным. Наверное, нет ничего хуже, чем каждый год использовать одни и те же шаблоны поздравлений с одинаковыми скучными картинками.

Известный австрийский психолог Пауль Вацлавик сказал: «Человек не может не общаться». И он был абсолютно прав! Нельзя сказать, что невзрачная и безликая рождественская открытка ничего не говорит. Еще как говорит! Она говорит вашему деловому партнеру, что вы не удосужились уделить ему время. Вы не уделили время своему кормильцу. Уверена, что это совсем не то, что вы хотели «сообщить» своему клиенту. Но выглядит это именно так.

Помните про правила хорошего тона в общении с клиентами

И вы, и я отлично знаем, что время — ваш самый ценный ресурс. И очень ограниченный. Тем не менее вам не стоит пренебрегать правилами хорошего тона в общении с клиентами. Тем более что их соблюдение не займет много времени. Личное обращение и индивидуальное поздравление с забавной картинкой — вот и все, что нужно! Ваша цель — дать клиенту понять, что он вам не безразличен (только не выходите за рамки делового общения).

Обычная почта… Потому что они этого заслуживают

Хотя мы живем в эпоху цифровых технологий, лучшее поздравление — это по-прежнему старая добрая почтовая открытка. Та, которую можно взять в руки, подписать ручкой и отправить с почтальоном. Таково мое скромное мнение, подкрепленное многолетним опытом работы и советами специалистов в области коммуникации со всего мира. Отправка почтовых открыток обойдется дороже массовой рассылки электронных писем, но это того стоит. Ведь таким образом вы дадите своим клиентам понять, что они вам действительно дороги. Напишите пару строк от руки; опишите вкратце историю вашего сотрудничества; дайте своим клиентам понять, насколько вы ими дорожите — и награда не заставит себя ждать. Конечно же, приложение MoneyPenny вам поможет: экспортируйте контакты из MoneyPenny и импортируйте их в программу для печати наклеек с адресами.

Простой импорт в инструменты для почтовых рассылок

В отличие от Деда Мороза приложение MoneyPenny исполняет ваши желания круглый год. Мы создали MoneyPenny, чтобы упростить общение с клиентами настолько, насколько это возможно. Экспортированные из приложения контакты можно импортировать практически куда угодно, например, в хорошо известные инструменты для почтовых рассылок, такие как сервис Mail Chimp . И, кстати, почтовые рассылки до сих пор являются самым важным маркетинговым инструментом для фрилансеров и малых предприятий.

Ваша цель — сделать так, чтобы люди читали ваши письма. А для этого нужно найти свой индивидуальный голос, который позволит вам выделиться среди других и подчеркнет уникальность вашего бизнеса. Приложение MoneyPenny не сможет вам с этим помочь. Но если вы будете использовать MoneyPenny, у вас будет время и силы на поиск материалов, обдумывание и создание индивидуальных писем. И, поверьте мне, ваши труды непременно принесут плоды.

Счастливых праздников и успехов в новом 2016 году!

С уважением,
Манипенни


Также интересно: