Учет времени и показатели работы онлайн

Нужен ли вам тайм-трекер? Пройдите тест, чтобы узнать

03/07/2018

На дворе 2018 год. Рабочий день с 9:00 до 17:00 уже давно перестал быть нормой. Люди работают удаленно, по свободному графику; члены одной команды проживают в разных уголках мира. Управление целыми компаниями осуществляется с помощью облачных технологий. Есть ли сегодня необходимость в ведении учета рабочего времени? Не является ли учет рабочего времени бесполезным пережитком тех времен, когда люди работали в офисах и их зарплата напрямую зависела от количества часов, проведенных на рабочем месте?

Внимание! Спойлер: в 2018 году ведение учета рабочего времени важно как никогда.

Почему? Скоро узнаете. Но сначала пройдите тест.

Нужен ли вам тайм-трекер?

Вопрос 1. Что вы делаете первым делом, приступая утром к работе?

 

А. Включаю компьютер, открываю электронную почту… и проверяю свой Facebook. Это занимает всего одну-две минуты. Правда. (1 очко)

Б. Что вы имеете в виду под словом «утром»? Если я отвечаю на сообщения в Slack посреди ночи, это считается за работу? Я страдаю от бессонницы и стараюсь с пользой проводить время, когда не сплю ночью. (2 очка)

В. Все просто: я сажусь, обновляю свой список дел на день и приступаю к работе. Я обычно записываю, сколько времени займет каждая задача из списка, так что я работаю очень эффективно. (3 очка)

Г. Включаю тайм-трекер. (4 очка)

 

Вопрос 2. Как выглядит ваш обычный рабочий день?

Ведение учета в облаке позволяет работать эффективнее

 

А. Я провожу много времени за ноутбуком, стараясь управиться с делами. Но вокруг столько отвлекающих факторов… Порой мне сложно сконцентрироваться. (1 очко)

Б. Что вы имеете в виду под «рабочим днем»? Мне приходится работать и днем, и ночью, иначе я ничего не успею. Я упоминал(-а), что страдаю бессонницей? (2 очка)

В. Все просто: я выполняю задачи из своего списка текущих дел. Я знаю, сколько времени займет каждая задача, поэтому работаю очень эффективно. За исключением случаев, когда кто-нибудь звонит мне. Или проводится экстренная встреча. Жаль, что такое случается почти каждый день… (3 очка)

Г. Вот, взгляните на мой табель учета рабочего времени. Я веду учет всего рабочего времени по задачам, проектам и клиентам. (4 очка)

 

Вопрос 3. Где работают участники вашей команды?

А. Какой команды? Я фрилансер, работаю один/одна. Раньше я работал(-а) из дома, но ничего хорошего из этого не вышло. Теперь я работаю в коворкинге, так намного лучше. (1 очко)

Б. Что именно вы имеете в виду под словом «команда»? Я предприниматель, в моем стартапе работают фрилансеры со всего мира. Все эти разные часовые пояса… Я даже рад(-а), что страдаю бессонницей! (2 очка)

В. Все просто: я распределяю задачи и назначаю четкие сроки. Моя команда очень организованная… и мне нравится быть в курсе всего происходящего. При этом я не сторонник(-ца) гибкого графика и удаленной работы. Это все усложняет! Должен(-а) отметить, люди в моей команде постоянно меняются… (3 очка)

Г. Я полностью доверяю своим людям. Они работают, где хотят, где им удобно. Тайм-трекер здорово упрощает нам жизнь. Каждый из нас может видеть, кто над чем работает. Это классно! (4 очка)

Учет времени и показатели работы в реальном времени

 

Вопрос 4. Как вы получаете свой заработок?

А. Раз в месяц я сажусь и выписываю счета. Это такая морока! Раньше у меня была почасовая оплата, но порой довольно сложно вспомнить, сколько времени было потрачено на ту или иную задачу, понимаете? Так что я перешел(-а) на фиксированную плату за проекты. Порой, правда, я замечаю, что суммы выходят слишком маленькими. (1 очко)

Б. Что вы имеете в виду под «получением заработка»? У меня стартап. У нас есть заинтересованные инвесторы, но я планирую отказаться от их помощи, как только мы почувствуем почву под ногами. У моих фрилансеров почасовая оплата. Вы, конечно, удивились, если узнаете, какие высокие у них ставки… (2 очка)

В. Все просто: мы записываем время работы в таблице Excel. Один раз в месяц я сажусь и сопоставляю цифры с соответствующей информацией из своего списка дел, в котором отмечаю, когда работаю над проектами для своих клиентов. И мои сотрудники поступают также… Если б еще они наконец начали вносить все данные своевременно! (3 очка)

Г. В этом вопросе наш тайм-трекер просто выполняет всю работу за нас. Судите сами: он автоматически создает счета на основании отработанного времени, выставляет счета и даже отправляет напоминания об оплате. Это экономит значительное количество времени! Мне даже кажется, что это позволяет нам получать платежи быстрее… (4 очка)

 

Вопрос 5. Что вы делаете в конце рабочего дня?

А. Хмм… Начинаю работать? Не говорите никому, но у меня серьезные проблемы с прокрастинацией. Наиболее эффективно я работаю, когда сроки поджимают. (1 очко)

Б. Что вы имеете в виду под «концом рабочего дня»? Я работаю почти все время. Я ведь упоминал(-а), что у меня бессонница? (2 очка)

В. Все просто: я каждый день готовлю список дел на завтра. Нет ничего приятнее, чем вычеркивать выполненные задачи. Правда, в последнее время я работал(-а) не очень эффективно… Слишком много звонков, сообщений, неотложных встреч… (3 очка)

Г. Закончив работу, я выключаю тайм-трекер и наслаждаюсь ужином со своей семьей. (4 очка)

 

Нужен ли вам тайм-трекер?

Проверьте свои ответы.

0—5 очков. Вам крайне необходим продуманный тайм-трекер!

Знаете ли вы, что использование хорошего тайм-трекера приносит наибольшую пользу фрилансерам и предпринимателям? Продуманный учет рабочего времени приводит к повышению эффективности, достижению лучших показателей и баланса между работой и личной жизнью. Как только вы узнаете, на что в действительности тратите свое время, перемены к лучшему (как в бизнесе, так и в личной жизни) не заставят себя ждать.

 

5—10 очков. Вы работаете усердно, но достаточно ли эффективно?

Создание отчета о финансовых результатах

В 2018 году тайм-трекер используется вовсе не для всестороннего контроля сотрудников. Это скорее инструмент, позволяющий повысить эффективность и улучшить результаты работы. Должный учет времени позволит вам более рационально использовать свое время. И кто знает, может, избавит вас от бессонных ночей?

 

11—15 очков. Вы хорошо распоряжаетесь своим рабочим временем, но некоторые улучшения не помешают.

Продуманный учет времени поможет вам сохранять концентрацию и более эффективно организовывать работу команды. Удаленная работа? Гибкий рабочий график? С современными облачными решениями это совсем не проблема! Не бойтесь! Попробуйте! Вы не пожалеете. Продуманный тайм-трекер сэкономит ваше драгоценное время и деньги и поможет удовлетворить потребности команды.

 

16—20 очков. Поздравляем! Вы с умом используете свое время и современные технологии.

Учет времени команды с MoneyPenny.me

Использование комплексного облачного решения для учета времени экономит ваше время и деньги: автоматизированное выставление счетов, продуманное управление проектами, максимальная эффективность… Вы концентрируетесь на том, что действительно важно.

 

В 2018 году учет времени — это ключ к успеху. Работа с удаленными командами и использование облачных технологий открывают множество новых возможностей. Не упускайте их! Используйте время с умом! В конце концов, время — наш самый ценный ресурс.

 


Также интересно:


PCI DSS Merchant Compliance Certificate