Управление командой в эпоху цифровых облаков

Управление командой в эпоху цифровых облаков

11/10/2017

Вы следите за тенденциями в области управления командой в современном мире? Команды сегодня работают совсем не так, как, скажем, всего десять лет назад. Международные команды, удаленная работа, гибкий рабочий график и стремительно растущее количество фрилансеров… Есть ли у вас все необходимое для управления современной командой?

Инструменты для управления командами изменились. Изменятся ли правила?

Знакомо ли вам то чувство, которое испытывает руководитель, когда его команда наконец достигает поставленную цель? Это как взобраться на высокую гору. Вы чувствуете усталость, истощение, но в то же время вас переполняют радость, гордость и счастье.

Управление командой в эпоху цифровых облаков

По достижении цели управление командой кажется довольно простым делом…
(Билецкий Евгений / adobe.stock.com)

По достижении цели все кажется довольно простым. Забывается и изнурительность работы, и сопровождающие каждый проект сложности и проблемы. Для меня то чувство, что испытываешь на вершине метафорической горы, является ничем иным, как сущностью командности: вы и члены вашей команды становитесь одним целым. Единой, мощной силой, образованной возможностями работающих вместе индивидов. Главное — уметь направить эту силу в нужное русло.

Хорошая команда — мощная сила, образованная возможностями отдельных индивидов. Твитнуть

Программное обеспечение для управления командой

Коммуникация — это ключ, а знания — сила. Хорошее программное обеспечение даст вам и то, и другое: инструменты для эффективной коммуникации и доступ ко всей необходимой информации. Эффективные календарные планы проектов, учет рабочего времени, хранение документов, безопасная коммуникация — хорошее программное обеспечение для управления командой поистине всеобъемлюще. А чтобы насладиться всеми преимуществами современных технологий, следует выбрать облачное решение.

Облачное программное обеспечение для управления командой

Облачное программное обеспечение для управления командой дает вам преимущество: устраняет временные и пространственные ограничения, позволяя вам руководить командой в любое время и в любом месте. Теперь вся необходимая информация будет у вас под рукой, когда бы и где бы она вам ни понадобилась. Вы сможете осуществить к ней доступ с телефона, лэптопа или настольного компьютера. Никакой установки программ, никакой сложной системы резервного копирования, никакой синхронизации. Вот в чем прелесть облачного программного обеспечения: оно обеспечивает доступ к актуальным данным в любое время и в любом месте.

Удаленное командное взаимодействие

Раньше выражение «собрать команду вместе» означало собрать всех членов команды за одним столом. Сегодня все иначе. По данным Бюро трудовой статистики, в 2015 году 24 процента работающего населения США выполняли всю свою работу или ее часть удаленно. И это число с каждым годом растет. А для обеспечения удаленного командного взаимодействия требуются инструменты, отличные от офисного мольберта и помещения для переговоров.

Управление командой: помещения для переговоров больше не нужны

Раньше выражение «собрать команду вместе» означало собрать всех членов команды за одним столом… (Rawpixel.com / adobe.stock.com)

Инструменты для удаленных команд

Инструменты для удаленных команд должны быть, прежде всего, доступными в любом месте и в любое время — это должны быть облачные решения. Существует целый ряд онлайн-инструментов для учета рабочего времени, управления проектами и общения с сотрудниками, некоторые из них даже бесплатны. Но хотите ли вы использовать десяток различных приложений и сервисов? К счастью, существуют инструменты для удаленных команд, объединяющие все необходимые функции. А действительно хорошие инструменты, такие как MoneyPenny, позволяют также следить за работой команды в режиме реального времени. Убедитесь в этом сами!

Сплочение удаленной команды

Итак, суть вы поняли. Такие сервисы, как MoneyPenny, предоставляют возможность продуманного учета рабочего времени, безопасной коммуникации и хранения документов в облаке. Они также обеспечивают простое управление проектами, автоматическое выставление счетов и обзор работы команды в режиме реального времени. Кажется, достаточно воспользоваться одной программой, и у вас все будет под контролем. Но настоящая сложность управления командой в современном мире заключается в сплочении удаленной команды. Как создать чувство сплоченности, когда члены вашей команды находятся в разных уголках планеты? Как раскрыть потенциал каждого члена команды, если вы ни разу ни с кем из них не беседовали лично?

Как создать чувство сплоченности, когда члены команды находятся в разных уголках планеты? Твитнуть

Узнайте свою команду лучше! Прямо в облаке

Современные облачные решения для управления командой позволяют видеть работу команды в режиме реального времени. Продуманные отчеты об отработанных часах не просто отражают количество отработанных часов, но могут также показывать сильные и слабые стороны членов вашей команды. Интегрированное управление проектами позволяет анализировать ход выполнения работ и возникающие проблемы в реальном времени. В любое время, в любом месте. Учет рабочего времени команды онлайн даст вам знание того, как продвигается работа у вашей команды.

Учет рабочего времени команды с MoneyPenny.me

Вести учет рабочего времени команды теперь проще, чем когда-либо раньше!

Главное — понять, что делать с этим знанием, ведь нет четкого набора правил о том, как поступать с информацией такого рода. Успешное управление командой заключается в умении распознать сильные стороны сотрудников. Даже если вы работаете в разных помещениях или разных полушариях Земли.

Чтобы привести команду к успеху, нужен опыт, здравый смысл и навыки общения, которые нужны были и в те времена, когда вся команда собиралась на совещания за одним столом.

Инструменты, помогающие добиться успеха, изменились, но общие правила остались прежними.

А что вы об этом думаете? Что изменилось для вас и вашей команды?


Также интересно:


PCI DSS Merchant Compliance Certificate