Electrical equipment and tools on house plans

Квалифицированные рабочие, экономьте время благодаря облачному ведению бухгалтерского учета!

29/03/2016

Выставление счетов онлайн и приложения для отслеживания времени принесут пользу всем квалифицированным рабочим — ремесленникам, изготовителям, механикам… Давайте познакомимся с функциями «умного» приложения MoneyPenny, и вы сами в этом убедитесь.

Цифровой мир не может существовать без ремесленников и квалифицированных рабочих. Интернет, фондовая биржа, центры хранения и обработки данных — все это функционирует благодаря рабочим, их знаниям и навыкам обращения с кабелями, отвертками и иными инструментами. Кто-то должен был построить стены, проложить кабельные трассы и кабели для того, чтобы цифровая магия стала возможной. С другой стороны, возможности цифрового мира изменили ремесло. Освоение новых навыков и новых процессов — вот ключ к успеху в современном мобильном мире. Такие решения, как MoneyPenny, могли бы принести наибольшую пользу малым и семейным предприятиям. Могли бы, но, к сожалению, далеко не все владельцы таких предприятий воспользуются предлагаемыми преимуществами.

Попрощайтесь с устаревшим программным обеспечением!

Связано ли это с постоянной занятостью и усталостью или со страхом перемен, но многие талантливые владельцы малых предприятий предпочитают использовать бумагу, электронные таблицы или настолько устаревшее программное обеспечение, что оно едва работает. И это не шутка: я встречала немало квалифицированных рабочих, которые ничего не могли обновить в своем компьютере и не могли купить новый, хотя очень хотели, потому что боялись, что используемое ими программное обеспечение перестанет работать. Я хочу, чтобы каждый мог наслаждаться ведением бухгалтерского учета без бумаг, поэтому, уважаемые квалифицированные рабочие, пожалуйста, продолжайте читать. И вы узнаете, какие преимущества вам предоставит «процесс ведения бухгалтерского учета 4.0».

Попрощайтесь с неэффективными способами работы!

Рассмотрим гипотетический рабочий день плотника. Допустим, плотник начинает свой рабочий день на строительной площадке (накрывает крышу), как вдруг раздается телефонный звонок: аварийная ситуация на другом объекте, расположенном в другом конце города. Что же делать? Еще несколько лет назад плотник позвонил бы в офис, где — в идеале — кто-нибудь, например, помощник по административным вопросам, проверил бы, не может ли какой-нибудь другой член команды, находящийся ближе к месту происшествия, заняться устранением аварийной ситуации. Это идеальный сценарий. Намного более вероятно, что никакого помощника по административной работе не существовало, и нашему плотнику пришлось самому обзванивать коллег, чтобы узнать, кто может заняться устранением проблемы. В худшем случае плотнику пришлось бы покинуть рабочее место и самому отправиться на место происшествия.

Предположим, он так и сделал — сам отправился на место происшествия. Затем, сидя в припаркованной машине, наш плотник достал бы ручку и лист бумаги и записал бы, сколько времени и какие средства ему понадобились для устранения аварийной ситуации. Вечером плотник отвез бы этот лист в офис, где кто-нибудь (помощник по административным вопросам, начальник или, скорее, жена начальника, выполнявшая функции помощника по административным вопросам, бухгалтера и специалиста по подбору персонала) перенес бы данные в старое бухгалтерское программное обеспечение и/или документ Word, чтобы распечатать счет.

Поприветствуйте «процесс ведения бухгалтерского учета 4.0»!

Наш «процесс ведения бухгалтерского учета 4.0» намного проще. Сегодня плотник заходит в приложение MoneyPenny и быстро проверяет, где находятся остальные члены его команды. Он пишет сообщение сразу всем членам команды, и тот, кто находится ближе всего к месту аварии, отправляется на объект для устранения проблемы. Уже через секунду приложение для отслеживания времени начинает регистрировать время, затрачиваемое на езду к месту аварии и устранение проблемы, и соотносит его с нужным клиентом и проектом. И это еще не все: благодаря приложению MoneyPenny вся важная информация о клиенте (например, информация в отношении прошлых аварийных ситуаций на этом объекте) всегда под рукой. Такая информация помогает быстро давать оценку аварийным ситуациям и справляться с ними. Приложение MoneyPenny также позволяет с легкостью сканировать и прикреплять к выставляемым счетам чеки, подтверждающие расходы, связанные с использованием оборудования и материалов. И, кстати, о счетах: используя имеющиеся в системе данные, приложение MoneyPenny может создать счет за считанные секунды. И отослать его клиенту. И уведомить вас об осуществлении оплаты. Или отправить клиенту напоминание в случае просрочки платежа.

Отслеживание рабочего времени команды для квалифицированных рабочих

Забудьте о бумажных документах, отнимающих ваше время. Больше никакого переноса информации с бумажных носителей в компьютер: с приложением MoneyPenny все намного проще. Благодаря облачному ведению бухгалтерского учета все ваши данные всегда будут готовы к использованию, где бы вы ни находились. Теперь отслеживать рабочее время команды проще, чем когда бы то ни было. И не важно, где находятся члены вашей команды. Достаточно просто войти в приложение MoneyPenny и нажать кнопку «Старт». Вот и все: потраченное время зарегистрировано и соотнесено с нужным клиентом и задачей. В случае необходимости вы также сможете изменить или добавить данные вручную. И самое приятное: вы будете экономить время и деньги на налогах. Пригласите своего бухгалтера по налогообложению и убедитесь в этом сами!

Составление смет, выставление счетов, получение платежей — все в одном приложении

Цифровые рабочие процессы экономят бумагу и время. Вам больше не придется тратить время на скучную и сложную работу по ведению бухгалтерского учета. Обычный рабочий процесс с приложением MoneyPenny выглядит примерно так: после разговора с клиентом член команды создает смету проекта и отправляет ее клиенту. Клиент либо принимает предложение, либо добавляет свои комментарии — с приложением MoneyPenny возможно все. Как только все вопросы улажены и согласованы, все могут приступать к работе, с легкостью регистрируя каждую рабочую минуту и все расходы в приложении. С учетом всех зарегистрированных данных смета проекта может быть изменена и быстро превращена в счет. Счет будет выставлен клиенту, который сможет осуществить оплату с помощью платежной системы PayPal, кредитной карты, банковского счета или иным способом. А если оплата не будет осуществлена, клиенту автоматически будет выслано напоминание.

Единственное, что приложение MoneyPenny не может сделать, — так это выполнить работу. Квалифицированную работу, для выполнения которой вас наняли.
Перемены всегда пугают. Но перемены, которые я предлагаю, — к лучшему. Данные перемены — это новые возможности. Сейчас я обращаюсь в первую очередь к вам, квалифицированным рабочим: не бойтесь перемен! Обходитесь без бумаги и экономьте время! Начните прямо сейчас, воспользовавшись бесплатной пробной версией приложения MoneyPenny! Вы не пожалеете. Обещаю.

С уважением,
Манипенни


Также интересно: