timetracking_2

Отслеживание времени с умом для учета каждой рабочей минуты

11/03/2016

Вы когда-нибудь задумывались, как измерить время, которое вы тратите на работу как фрилансер? Узнайте, как отслеживать рабочее время и какие инструменты вы можете для этого использовать.

Время — деньги. Нравится нам это или нет. Это факт. Вам платят за время, которое вы тратите на выполнение работы. Этот принцип лежит в основе нашей экономической модели, а значит, и в основе вашего заработка. Именно поэтому мы с моей талантливой командой создали для вас замечательное программное обеспечение.

Я прямо чувствую, как вы напряглись от одной мысли об этом. Отслеживание времени! Словосочетание из офисного ада! Это словосочетание ассоциируется со скукой офиса, табельными часами и мрачными людьми, отчитывающимися за каждую минуту рабочего времени — со всем, с чем вы распрощались. Но не волнуйтесь. Мое программное обеспечение для отслеживания времени работает НА вас. Иначе и быть не может. Управлять временем с умом — значит не просто зарабатывать деньги. Это значит управлять своей жизнью.

Зачем отслеживать время?

Я практически уверена, что вы беспечно относитесь к отслеживанию времени. Очень беспечно. Согласно статистике, фрилансеры, владельцы малых предприятий и стартапов — а значит вы! — отрабатывают, как правило, намного больше часов, чем включают в счета.

Посмотрим на это вот с какой стороны: постоянные работники получают деньги за все время, которое проводят на рабочем месте и которое, возможно, регистрируется какой-либо системой отслеживания. Это значит, что они получают деньги за каждое отправленное электронное письмо, каждую посещенную встречу и в большинстве случаев каждый поход в уборную и каждый перерыв. А что насчет вас? Отслеживаете ли время, которое тратите, чтобы ответить на электронные письма перед завтраком? Время, которое вы тратите на разговор с клиентом, несмотря на то, что он позвонил вам, когда вы были заняты другим делом? А что насчет посещений уборной, во время которых вам неожиданно приходит в голову решение проблем клиентов?

А теперь задумайтесь о том, сколько таких неоплаченных часов работы выходит у вас в неделю, в месяц, в год… Хотя бы примерно оцените, сколько денег в год вы теряете из-за того, что не отслеживаете упомянутое выше время. По меньшей мере одну месячную зарплату, я думаю. Целый месяц бесплатной работы. Правильно ли это? Особенно если учесть, что у вас наверняка не бывает полноценного отпуска, если верить статистике. Подумайте об этом! Именно поэтому вам необходимо отслеживать время с умом.

Почему с умом?

Потому что приложение MoneyPenny не просто отслеживает ваши рабочие часы. Вы можете связывать каждую минуту, потраченную на выполнение работы для какого-либо клиента, с этим клиентом, с определенным проектом и даже задачей в пределах проекта. Где бы вы ни находились, вы всегда можете отслеживать время с любого устройства, подключенного к Интернету. Чтобы приступить к работе, вам достаточно добавить новую задачу нажатием всего нескольких кнопок и включить простой и интуитивно понятный автоматический таймер. А при необходимости вы можете немедленно выставить счет клиенту.

Один раз в неделю или месяц приложение MoneyPenny представляет вам подробный отчет о том, как и для кого вы или члены вашей команда потратили каждую рабочую минуту. Все совершенно секретно. Для всех ваших данных обеспечивается защита банковского уровня. Уровня швейцарского банка, конечно.

Командная работа

Приложение MoneyPenny, позволяющее отслеживать время с умом, может использоваться для совместной работы членов команды. Все члены команды могут заходить в систему, регистрировать свое рабочее время и соотносить его с определенными клиентами, проектами и задачами. В любое время, из любого места, с любого устройства. Никаких сложных и запутанных таблиц подсчета рабочего времени и карточек табельного учета. Только простые в использовании табели учета рабочего времени. Благодаря созданию отчетов в режиме реального времени, вы всегда будете знать, кто чем занимается. Более того, у вас будут еженедельные или ежемесячные подробные отчеты. Таким образом прямо на ваших глазах ежедневный хаос работы людей из разных уголков мира превращается в четко структурированную и эффективную работу команды. И вы всегда в курсе всех событий.

Автоматическое выставление счетов

Отслеживание времени — одна вещь, а выставление счетов — совсем другая. Но я люблю объединять процессы воедино, поэтому я могу мгновенно превратить зарегистрированные вами рабочие часы в деньги. Счета в отношении зарегистрированного рабочего времени могут выставляться клиенту немедленно или периодически (один раз в неделю или месяц) в зависимости от ваших пожеланий. А если вы любите все контролировать лично (как обычно это делаю я), вы наверняка захотите проверять счета перед отправкой их клиентам. И это не проблема! Но вообще вам не о чем волноваться: приложение MoneyPenny работает безошибочно. И почти так же быстро, как я.

Остались сомнения?

Если вы все еще не уверены в том, что приложение MoneyPenny подарит вам множество преимуществ и значительно облегчит вашу жизнь, — вы совершенно здравомыслящий человек. Могу даже поаплодировать вам за это. Особенно в сегодняшнее время Интернета. Именно для таких людей, как вы, мы предоставляем 30-дневный бесплатный тестовый период для опробования приложения MoneyPenny. Все функции доступны, никаких ограничений. Вы сможете пользоваться всеми возможностями приложения MoneyPenny совершенно бесплатно. И поскольку я уверена в том, что вы здравомыслящий человек, я уверена, что вы скажете «Да». И это будет разумно. Я (или точнее моя талантливая команда) создала приложение MoneyPenny для удовлетворения потребностей людей, которые сами для себя являются начальниками: фрилансеров, владельцев малых предприятий и стартапов. Для таких людей, как вы.

(Если вы поймете, что приложению не хватает какой-либо функции, дайте нам знать! На самом деле. Мы хотим знать, чего не хватает нашему приложению.)

Кстати, знаете ли вы, о чем чаще всего сожалеют умирающие люди? О том, что слишком много работали или, правильнее сказать, о том, что слишком мало жили. И хотя я знаю, что люди, работающие на себя, не могут отделить свою жизнь от работы, отслеживание времени с умом поможет вам управлять временем и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Ведь как только вы начнете управлять своим рабочим временем, вы сможете позволять себе регулярные перерывы в работе. Управляйте своим временем с умом! Ведь это ВАШЕ время.

С уважением,
Манипенни


Также интересно: