expense_tracking

Простой учет расходов

19/03/2016

Ведете ли вы учет своих деловых расходов? Могу предположить, что вы стремитесь его вести. И все подсчитаете, когда будет время. А до того момента храните чеки и квитанции в коробке из-под обуви. Или в ящике стола. Или они все еще в вашем кошельке?

Какой бы ни была ваша система учета расходов, вы можете с ней попрощаться. С MoneyPenny она вам больше не понадобится. Сфотографируйте чек, загрузите фотографию — и все готово! Добро пожаловать в новый мир учета расходов в режиме онлайн!

Ланч с клиентом? По дороге покупаете вещи, необходимые для реализации проекта этого клиента? А что потом? Что вы делаете с чеком? Давайте будем откровенными. Я уверена, что на уме у вас лишь лучшие намерения. Но мы оба знаем, что намерения в большинстве случаев остаются всего лишь намерениями. А вот я существую для того, чтобы ваши интересы были соблюдены.

Учет расходов без бумаги

Почему? Потому что вас поглотила ежедневная борьба за существование бизнеса. Как, впрочем, и всех нас. И иногда мы забываем уделять время самым важным вещам, таким как, например, учет расходов и внесение их в счета для клиентов. Именно поэтому я вместе со своей великолепной командой создала самый простой инструмент для учета расходов. Вам нужно всего лишь сфотографировать чек, загрузить фотографию — и все готово! Вы можете соотносить чеки с соответствующими клиентами, проектами и задачами. Совсем не сложно. И, что еще важнее, вам не нужна бумага!

Экономия времени и денег

Время — деньги. Используя инструмент для учета расходов MoneyPenny, вы экономите и то, и другое. Вы можете архивировать любые расходы за считанные секунды и сохранять их именно там, где нужно. Вы можете заниматься учетом расходов из любой точки мира в любое удобное для вас время. А когда придет пора выставлять счета, вы будете готовы: вы просто прикрепите чек или квитанцию к выставляемому клиенту счету, и вам не нужно будет тратить время на утомительные обсуждения итоговой суммы счета.

Экономия на налогах

Когда наступит время подавать налоговые декларации, вы сэкономите много денег. Не нужно прибегать к помощи налогового консультанта, чтобы понять, что правильно рассчитанные налоговые вычеты могут помочь сэкономить значительную часть бюджета. А если вы пригласите налогового консультанта помочь вам с составлением деклараций, он наверняка будет впечатлен заслуживающей похвалы организацией учета расходов. Уверена, он будет счастлив распрощаться наконец с чеками, хранящимися в коробке из-под обуви. Просто пригласите налогового консультанта в свой аккаунт, и он моментально получит доступ к вашим данным. И помните: счастливый налоговый консультант — залог счастливого ведения бизнеса.

Отслеживание оплачиваемых за свой счет расходов

Раз речь зашла о счастливых людях, стоит отметить, что быстрое возмещение оплачиваемых за свой счет расходов точно порадует вашу команду. Ваш ИТ-специалист отправился на совещание, проходящее на другой стороне Атлантического океана? Ваши специалисты по маркетингу работают над большим промо-проектом? И все это происходит, пока вы находитесь в деловой командировке за рубежом? Не волнуйтесь! С MoneyPenny ваш идеальный личный помощник всегда под рукой. В любое время. Все члены вашей команды могут вести учет своих расходов в режиме онлайн, распределять расходы по категориям и соотносить их с клиентами. В любое время, в любом месте. В конечном счете все получат причитающиеся им платежи быстрее.

Подсчет расходов

И самое лучшее, что дарит вам инструмент для учета расходов MoneyPenny, — полный контроль над расходами. В любое время, в любом месте. Вам не нужно ждать конца месяца, чтобы получить отчеты членов своей команды. Вы можете ознакомляться со всеми издержками и расходами в любое время. У вас всегда будет доступ ко всем данным, позволяющим вам оценивать, насколько в действительности прибыльны ваши проекты. При необходимости вы сможете мгновенно реагировать на ситуацию и сокращать расходы. Конечно, бюджетные ограничения — совсем не забавная штука. Но иногда они помогают предотвратить катастрофу. И для бизнеса введение бюджетных ограничений может быть лучше выхода за рамки бюджета.

Отслеживание расходов и соблюдение бюджета

Но что делать, если вы понимаете, что на реализацию проекта затрачивается больше денег, чем вы получите за его выполнение? Вы можете смириться с этим и списать затраченные средства в расходы: возможно, реализация проекта даст вам нечто нужное, кроме денег. Хорошо, если вы можете позволить себе такой ход событий. Но обычно это не так. Намного чаще вы либо продолжаете работать, опустив планку в отношении качества, либо сумма в счете для клиента растет и растет. И все вовлеченные стороны испытывают недовольство и раздражение. Но если вы используете приложение MoneyPenny, вы всегда сможете связаться с клиентом и вместе найти подходящее для всех решение. Благодаря MoneyPenny вам не придется бояться разговора с клиентом: все цифры, чеки и квитанции будут готовы, вы сможете мгновенно и с легкостью предоставить любую необходимую информацию. И вы увидите, что откровенный разговор с клиентом всем пойдет на пользу.

Простой учет расходов

Я считаю, что разговор с глазу на глаз намного более полезен, чем пересылка цифр. Благодаря приложению MoneyPenny у вас всегда будет время и силы на полезные вещи. Например, ланч с любимым клиентом, во время которого вы сможете по-настоящему расслабиться, ведь все ваши расходы учтены. Наслаждайтесь десертом!

С уважением,
Манипенни


Также интересно: