Two colleagues wearing hardhats and yellow vests while discussing a project.

Счет-проформа: определение и примеры случаев использования

14/08/2016

Что такое счет-проформа? Когда и для чего он нужен? Как он должен выглядеть? Мы собрали наиболее часто задаваемые вопросы в отношении счетов-проформ и ответы на них, чтобы вы могли стать настоящим профессионалом в области выставления счетов-проформ.

Что такое счет-проформа?

«Проформа» буквально означает «ради формы». Таким образом, счет-проформа — это счет, выставление которого является формальностью. Счет-проформу выставляют с целью объявления стоимости сделки. В отличие от ситуации с выставлением счета-фактуры получатель счета-проформы не уплачивает указанную в нем сумму, а отправитель такую сумму не получает. Счет-проформа является подтвержденным заказом на поставку, посредством которого стороны документируют условия предстоящей сделки и стоимость продукции/услуг и выражают свое согласие с указанными условиями/стоимостью. Счет-проформа является имеющим обязательную силу соглашением, хотя цена продукции/услуг или количество поставляемых единиц товаров могут в конечном счете отличатся от указанных в счете-проформе.

Когда нужен счет-проформа?

Предположим, вы переправляете товары через международную границу, но по какой-либо причине счет-фактура пока не может быть выставлен. Или товар для получателя поставляется бесплатно (в случае, например, замены оборудования). Или вы просто хотите осчастливить делового партнера из-за рубежа и предоставить ему бесплатные образцы в качестве подарка. На таможне счет-проформа может понадобиться для определения стоимости товаров, несмотря на то, что практически на любой таможне вам потребуется заполнить специальную форму для указания стоимости товаров. Иногда счет-проформа заменяет собой коммерческое предложение, но об этом позже.

Счет-проформа в международной торговле

Если вам нужен пример счета-проформы, у вас наверняка есть зарубежные клиенты или партнеры. И это здорово! Но таможни, документы и налоги, отправка грузов и общение на иностранном языке — все это порой может превращаться в кошмар. Поверьте, уж я-то знаю. И именно поэтому мы разработали приложение MoneyPenny, которое упрощает ведение международного бизнеса настолько, насколько это возможно. Знаете ли вы, что MoneyPenny работает со всеми известными валютами и «знает» немало языков? Евро, доллары США, российские рубли… Русский язык, польский язык, немецкий язык… Просто выберите нужные вам язык и валюту, и идеальный счет-проформа будет выставлен на заданном языке и с учетом установленного вами обменного курса. Хотите узнать больше? Читайте о том, как приложение MoneyPenny помогает вести бизнес на международном уровне.

Счет-проформа в качестве коммерческого предложения

Иногда коммерческие предложения или сметы проектов составляют в форме счетов-проформ, ведь счет-проформа является идеальной базой для переговоров между покупателем и продавцом.
По сути, формальные требования к коммерческому предложению и счету-проформе одинаковы: требуется указать контактные данные, суммы и верные даты. С приложением MoneyPenny вы сможете составить коммерческое предложение за считанные секунды. Хотя, конечно, самую сложную задачу, возникающую при составлении любой сметы проекта или коммерческого предложения, — определение стоимости вашего продукта — вам придется решить самостоятельно. Сколько стоит ваша работа? Как определенная вами цена соотносится с ценами ваших конкурентов? Перейдите по данной ссылке, чтобы узнать, как составить идеальную смету проекта.

Примеры и шаблоны лучших счетов-проформ

Так как должен выглядеть счет-проформа? По сути, он должен соответствовать тем же требованиям, что и обычный счет. В нем должно быть указано ваше имя и адрес, контактные данные покупателя, дата поставки товаров / оказания услуг; приведен полный перечень предоставленных товаров или оказанных услуг и их стоимость. В дополнение, в счете-проформе необходимо указать его уникальный идентификационный номер и — что очень важно — дату счета-проформы. А также итоговую подлежащую уплате сумму, НДС или другие налоги (если применимо), непогашенную сумму. Вот и все. Хотя подождите: вы также должны указать, что это счет-проформа. Большими буквами вверху страницы (используйте жирный шрифт).

Выставление счетов-проформ с помощью приложения MoneyPenny

Чтобы вам было действительно легко выставлять счета-проформы, мы разработали оптимальный рабочий процесс. Все, что вам нужно сделать, — создать счет и отправить его в качестве черновика. Вот и вся магия. Вот так просто вы можете выставлять профессиональные счета-проформы! Никаких хлопот, никакой головной боли! Вот как это работает: любому созданному вами счету сначала присваивается статус «Черновик». Если вы отправляете счет в качестве черновика, он автоматически выставляется в качестве счета-проформы. Одним нажатием кнопки вы сможете потом превратить счет-проформу в счет-фактуру. Будьте готовы к быстрому получению платежей!

Ведение учета при помощи счетов-проформ

Ведение учета при помощи счетов-проформ — очень удобная вещь, позволяющая предпринимателям и владельцам малых предприятий составлять планы на будущее. Все на самом деле очень просто: осуществляя учет при помощи счетов-проформ, вы рассчитываете свои будущие доходы и расходы в пределах определенного промежутка времени. Рассчитайте, к примеру, доходы, которые вы планируете получить в следующем месяце, посредством создания черновиков счетов; вычтите из них планируемые расходы — и вот готов ваш бюджет на следующий месяц. Предсказывать будущее сегодня проще простого!

Теперь, когда вы знаете все о счетах-проформах, надеюсь, вы с удовольствием будете с ними работать. Хотя, конечно, необходимость в глубоких знаниях данного вопроса — всего лишь формальность. С приложением MoneyPenny все, что вам нужно — нажать кнопку!

Удачи! Берегите себя и работайте с удовольствием!

С уважением,
Манипенни


Также интересно: