iStock_000049534434_Double

Миссия: совершенствование навыков управления проектами

12/03/2016

Сегодня я хочу поговорить об управлении фрилансерскими проектами. Я расскажу вам, что такое управление проектами и как можно использовать методологии управления проектами для совершенствования соответствующих навыков.

 

Задумайтесь над словосочетанием «управление проектами». Это одно из ключевых и довольно модных словосочетаний в современной деловой культуре, которое часто используется для создания и других модных, а порой и глупых, словосочетаний. Давайте разберемся, что же такое «проект». Вы когда-нибудь участвовали в реализации подпроекта? Участвовали в обсуждении на стартовой встрече такой методологии управления проектами, как скрам, или гибкой методологии управления? Да? Тогда вам повезло и вы знаете, что управлять проектами с умом не так-то просто. Нет? Вы никогда не участвовали в управлении проектами? Тогда вам очень повезло. Но, возможно, сейчас как раз подходящее время, чтобы узнать, в чем управление проектами заключается.

Управление проектами в общих чертах

Не волнуйтесь, чтобы быть хорошим руководителем проектов, совсем не обязательно использовать замысловатые модные словечки. По сути, чтобы управлять проектами с умом, нужны лишь здравый смысл и умение объединять цели на будущее и реальность. И именно с этим я хочу вам помочь. Я начала управлять проектами, когда еще никто не называл их проектами. Или как, по-вашему, агент 007 выполнил все свои миссии? Правильно, я ему помогла.

Миссия или проект — суть одна и та же. Их выполнение сопровождается энтузиазмом вначале, сложностями и кризисами в середине и радостью по окончании. Больше всего в проектах мне нравится то, что они требуют командной работы. Каждый член команды делает то, что у него получается лучше всего, а вместе они выполняют свою миссию. Правильная организация и хорошая коммуникация — ключ к выполнению миссии. И именно здесь я вступаю в игру: приложение MoneyPenny — ваш инструмент для управления проектами, с которым планировать и реализовывать проекты очень просто. Неважно, сколько проектов вы ведете одновременно. Вы можете автоматически создавать планы проектов и быть в курсе всего.

Эффективная коммуникация

Приложение MoneyPenny позволяет обсуждать любые насущные вопросы из любого места, в любое время, с использованием любого устройства. Плывете вдоль атлантического побережья? Отлично! Если вы можете подключиться к Интернету, вы можете ознакомиться со всеми присланными вам сообщениями. Хотите тишины и покоя? Выйдите из сети и наслаждайтесь. Вы сможете вернуться к нужной информации, когда будете снова готовы к работе. И поскольку выполнение проекта обычно занимает не один день, я сохраняю все сообщения, чтобы вы могли вернуться к ним, если понадобится. Это значит, вам не придется повторно поднимать уже обсужденные вопросы в следующем месяце.

Цели и вехи проектов

Для успешного выполнения чего-либо мы должны ставить цели. Проекты в этом плане не исключения. Одной цели для успешного выполнения миссии не достаточно. Для облегчения коммуникации и стимулирования мотивации вовлеченных в реализацию проекта людей вам необходимо определить основные задачи и вехи проекта. Именно поэтому приложение MoneyPenny позволяет разбивать проекты на задачи. Просто определите цели, сроки и ответственных за выполнение задач людей и приступайте к реализации проекта. А так как я знаю, что проекты часто приходится адаптировать к меняющимся условиям, приложение позволяет менять и добавлять задачи в любое время. Больше нет необходимости в еженедельных встречах для обсуждения методологий управления проектами. Благодаря панели MoneyPenny вы всегда будете знать, какие задачи вызывают проблемы, а какие выполняются легко и своевременно. Вы всегда будете в курсе всей актуальной информации. Теперь вы и члены вашей команды будете принимать правильные решения. Всегда.

Отслеживание времени = управление временем

Отслеживание времени с умом чрезвычайно важно для успешного выполнения миссии. Благодаря приложению MoneyPenny вы не только получаете точный график выполнения задач и проектов, вы получаете возможность видеть, кто, когда, над чем и на протяжении какого времени работает. Благодаря автоматическому таймеру члены вашей команды могут заходить в систему, выбирать задачи и приступать к работе. В любое время, из любого места. И, конечно же, приложение позволяет вручную добавлять и изменять информацию. Иначе вряд ли можно зафиксировать выполнение каждой небольшой задачи, такой как осуществление телефонного звонка, например. С приложением MoneyPenny вы всегда будете знать, какие расходы на персонал вы несете.

Организация работы команды

Система отслеживания времени MoneyPenny представляет вам подробную информацию о каждой секунде, потраченной членами вашей команды на выполнение работы. Теперь вы будете знать, на выполнение каких задач требуется много времени и на что тратит время каждый член вашей команды. Возможно, ваш копирайтер слишком много времени уделяет поисковой оптимизации, вместо того чтобы писать убеждающие тексты. Возможно, дизайнеру приходится дорабатывать тексты, а с логотипом ему помогают специалисты по подбору персонала. И, возможно, имеет смысл провести реорганизацию команд: перераспределить задачи или назначить нового руководителя задач. Проект может быть хорошим лишь в той мере, в какой хороши выполняющие его специалисты. Эффективная коммуникация и руководство чрезвычайно важны для создания сильной команды. С приложением MoneyPenny у вас не будет проблем ни с тем, ни с другим.

Контролирование бюджета

Уверена, вы сталкивались с такой ситуацией: ваша команда с радостью и энтузиазмом берется за новую задачу, и вдруг, бум! заканчиваются деньги. И это досадное явление убивает всю радость и удовольствие от работы. Обычно если деньги заканчиваются до выполнения миссии, проект не может быть завершен. Либо весь проект считается проваленным, либо говорят, что миссия выполнена, хотя на самом деле она не была завершена должным образом (что, по-моему, еще хуже). Проект, который не удается завершить из-за преждевременного расходования бюджета, практически бесполезен как для вас и вашей команды, так и для вашего клиента. Но не волнуйтесь, я не позволю этому произойти. С приложением MoneyPenny вы получаете полный контроль над бюджетом. Вы будете знать все о своих расходах и затратах на членов команды, связанных с каждым проектом, каждой задачей и каждым клиентом. Одно нажатие кнопки, и на основании зарегистрированного времени составляется счет, который тут же выставляется клиенту, что обеспечивает постоянный приток денег.

Счета и сметы

Так как приложение MoneyPenny связывает каждую задачу с соответствующим проектом, а каждый проект с соответствующим клиентом, вы можете немедленно выставлять счета в отношении всего зарегистрированного времени и всех расходов. Из любого места, в любое время. Вы всегда знаете, какие счета оплачены, а какие просрочены. И, конечно же, вы можете превращать сметы в счета за считанные секунды. Вы всегда будете знать, насколько точна была смета, и сможете изменить счет соответственно. Вы сможете уведомлять клиента о любых внесенных изменениях, и все ваши сообщения будут храниться в одном месте со счетом. Вы сможете спокойно и легко улаживать любые разногласия, а значит, ваши отношения с клиентами будут постоянно улучшаться.

Миссия выполнена?

Все вехи пройдены, вы уложились в бюджет, и ваша миссия выполнена. Время праздновать! Вы и ваша команда заслужили это! Но сможете ли вы как следует насладиться моментом? Вам ведь все время нужно быть начеку: по завершении одного проекта начинается другой. И вот здесь вам просто необходима моя помощь. Даже если вы осуществляете несколько проектов одновременно, вам достаточно зайти в панель MoneyPenny, чтобы проконтролировать ход достижения целей проектов, соблюдение бюджетов и работу членов команды. С приложением MoneyPenny вы и ваша команда сможете наслаждаться заслуженными перерывами. В любом месте. В любое время. Вместе.

Работайте с удовольствием!

С уважением,
Манипенни


Также интересно: