lighting up pink piggy bank with desk lamp on round studio lighting

Фокусировка на расходах: приложения Xpenditure, Expensify и Shoeboxed

24/03/2016

Приложения для сканирования чеков, такие как Xpenditure, Shoeboxed или Expensify, облегчают жизнь и помогают экономить. Фокусироваться на расходах еще никогда не было так просто: все, что нужно, — отсканировать и заархивировать чек. Но какое приложение использовать? Чтобы сэкономить ваше время, я провела исследование. Вы можете выбрать любое — они все полностью совместимы с приложением MoneyPenny.

Добро пожаловать в 2016 год!

Первые две недели нового года уже прошли. Вы, возможно, уже нарушили несколько данных себе обещаний, ведь повседневная жизнь постепенно возвращается в свое обычное русло. Но одна вещь изменилась: можете попрощаться со своими старыми обещаниями, касающимися фриланса. С приложением MoneyPenny вы теперь всегда будете с легкостью контролировать свои финансы и счета. Вы также сможете без труда отслеживать рабочее время и соотносить его с клиентами и задачами. Ваша жизнь станет лучше!

Приложения для сканирования чеков

С приложением MoneyPenny вы сможете экономить деньги, тратя их. Я не шучу. MoneyPenny ведет учет всех ваших расходов. А если вы знаете, на что вы тратите деньги, вы можете вовремя оптимизировать свои расходы — теория, подтверждаемая наукой, опытом и здравым смыслом. Чтобы еще больше упростить данный процесс, моя талантливая команда специалистов в области информационных технологий обеспечила возможность полной интеграции с приложениями Xpenditure, Shoeboxed и Expensify. Все эти удивительные приложения автоматически сканируют, распознают и архивируют ваши чеки. Словно волшебники, они превращают любой старый чек в числа и данные, с которыми может работать любой бухгалтер. В идеале — цифровой бухгалтер, такой как MoneyPenny.

Распознавание и анализ изображений

Конечно, это не настоящая магия. Все мы знаем, что секрет любого приложения для сканирования чеков кроется в распознавании и анализе изображений, а эти процессы не так уж и новы. Хотя меня они до сих пор изумляют. И если вы задумаетесь над их сущностью — наверняка тоже найдете их изумительными. Подумать только, я столько лет перепечатывала чеки цифру за цифрой на своей печатной машинке… а теперь могу сделать фотографию, и специальное программное обеспечение ее распознает… Невероятный современный мир! Но я отвлеклась. Прошу прощения.
Возвращаемся к нашей теме. Указанные выше приложения могут точно распознавать цифры и буквы на снимках чеков. Благодаря этим приложениям цифры превращаются в данные, с которыми может работать любая система, начиная с программы Excel и заканчивая, конечно, моим любимым приложением MoneyPenny. И это очень хорошо. Но какое приложение стоит выбрать? Чтобы сэкономить ваше время, я изучила их всех.

Xpenditure

Приложение Xpenditure позволяет работать с расходами, начиная со стадии распознавания и заканчивая ведением бухгалтерского учета. Приложение вышло в 2013 году и было значительно улучшено с тех пор. Процесс прост: пользователи делают электронные копии чеков при помощи веб-камеры или мобильного приложения, Xpenditure извлекает все необходимые данные, нужным образом их распределяет и архивирует. Приложение отлично подходит для сотрудников компаний и участников стартапов, которым приходится работать с большим количеством чеков и которым нужно простое решение для быстрой обработки чеков. Данное приложение порадует всех, кто часто бывает за границей. Приложение Xpenditure распознает различные валюты и автоматически конвертирует их, используя актуальные курсы обмена. Приложение родом из Германии и поддерживает различные языки, что является огромным преимуществом по сравнению с его конкурентами из Соединенных Штатов.

Shoeboxed

Shoeboxed успешно превращает чеки в данные с 2007 года. Если вы решите воспользоваться услугами компании Shoeboxed, вы сможете отослать им коробку из-под обуви, доверху заполненную чеками, хотя, конечно, лучше воспользоваться одним из предлагаемых ими «волшебных конвертов», чтобы отослать чеки по почте (бесплатная доставка входит в пакет услуг). Чеки будут отсканированы, так что вы получите пригодные для использования данные и принимаемые Налоговым управлением США изображения чеков. Естественно, вы можете пропустить данный этап и отправить компании собственные фотографии или отсканированные копии чеков. Shoeboxed работает с большинством валют и поэтому отлично подходит для путешественников и всех, кто часто бывает в международных командировках. Услуги компании Shoeboxed идеальны для тех, кто работает с небольшим или умеренным количеством чеков, в частности, для фрилансеров, владельцев стартапов и небольших компаний.

Expensify

Приложение Expensify сопоставимо с Shoeboxed и Xpenditure. Его главное достоинство в том, что оно упрощает процесс регистрации расходов посредством создания и оптимизации форм для учета расходов для сотрудников и администраторов. Приложение поддерживает множество валют и международных налогов. В целом, Expensify обеспечивает отличный пакет услуг за хорошую цену. Тем не менее приложение не поддерживает разные языки, как Xpenditure, и вы не можете отправить компании Expensify свои чеки, как можете сделать это в случае с компанией Shoeboxed.

Уделяйте должное внимание расходам и экономьте деньги!

Вы можете выбрать любой из вышеописанных способов превращения чеков в удобные для использования данные: MoneyPenny поддерживает их все. Очевидно, что все вышеописанные приложения экономят ваше время. А раз время — деньги, вы экономите и их тоже. Но не будем забывать, что самая сильная «валюта» сегодня — это данные. И вот здесь-то вышеописанные приложения дарят вам настоящие богатства. Несметные богатства.

С приложением MoneyPenny вы можете превращать полученные данные в отчеты и статистику, которая позволит вам понимать свой бизнес лучше, чем когда-либо раньше. Благодаря обеспечиваемой приложением MoneyPenny визуализации данных даже «цифрофобы» смогут взять свои финансы под контроль, с легкостью сопоставляя доходы и расходы. Всего несколько нажатий кнопок — и станет понятно, какие расходы были оправданы, а каких в будущем стоит избегать.

Мы делаем все возможное, чтобы ваш бизнес развивался и процветал, а вы могли меньше волноваться и больше работать. И больше жить!

Счастья вам в 2016 году!

С уважением,
Манипенни

 


Также интересно: