Забудьте о ведении учета в электронных таблицах!

Почему электронные таблицы и формулы Excel больше не нужны?

12/11/2016

Используете электронные таблицы для ведения финансового учета? Неплохой выбор, ведь такой способ ведения учета является надежным (в определенной степени), недорогим (относительно) и довольно простым (после освоения всех формул и нюансов использования таблиц). Но поверьте, в век облачных вычислений существуют намного более хорошие решения. Почему я так считаю? Читайте дальше, и вы узнаете!

Забудьте о ведении учета в электронных таблицах!

Фотография с сайта Unsplash | Автор Ник Карвоунис (Nick Karvounis)

Мощь электронных таблиц?

Я понимаю, что электронные таблицы — довольно мощный инструмент. Их можно использовать для ведения бухгалтерского учета, составления табелей учета рабочего времени и управления контактами клиентов. При помощи электронных таблиц можно рассчитывать что угодно, если применять правильные формулы. Можно даже создавать превосходные схемы и графики, способные впечатлять инвесторов и сотрудников. Так стоит ли отказываться от старых добрых электронных таблиц ради недавно появившихся онлайн-инструментов, которым вы пока даже не доверяете? Поверьте мне, стоит, ведь современные онлайн-инструменты для ведения учета помогут вам экономить время и деньги и обеспечат полный контроль над вашим бизнесом.

Счетчик отработанных часов

Использование электронной таблицы в качестве счетчика отработанных часов, безусловно, имеет свои преимущества. В современном мире такую таблицу-счетчик можно даже использовать в облаке. Но разве не было бы лучше, если бы вам не приходилось смотреть на часы и вручную указывать время каждый раз, когда вы начинаете/заканчиваете работать? Облачные службы, такие как MoneyPenny, включают продуманный тайм-трекер, который автоматически регистрирует время. Вы просто нажимаете кнопку — и все готово! «Звучит неплохо, — подумаете вы, — но вообще-то вносить время вручную не так уж сложно». И вы правы, это несложно и недолго. Если речь идет об одном—двух разах. Но что насчет долгосрочной перспективы? Вы указываете время каждый день. Каждый раз, когда приходите на работу, возвращаетесь с обеда, уходите домой в конце рабочего дня…

Автоматический тайм-трекер Твитнуть

Предположим, вам требуется 30 секунд, чтобы указать время начала или окончания работы в электронной таблице. Используйте-ка одну из формул электронной таблицы, чтобы рассчитать, сколько времени вы сэкономите, если будете тратить на это всего 5 секунд. Допустим, вы указываете время начала/окончания работы 4 раза в день, 5 дней в неделю, 50 недель в год. В таком случае автоматический тайм-трекер позволит вам экономить 25 000 секунд в год. Это 6,94 часа. Неплохо, правда? Но ведь это еще не все! При помощи продуманного тайм-трекера вы можете не только регистрировать время, но и сразу указывать, над какой задачей работаете. Регистрируемое время будет автоматически связываться с соответствующим проектом и клиентом. Вам понадобится нажать всего одну кнопку, чтобы выставить счета, в которые будет включено все зарегистрированное время. Тайм-трекер позволит вам сэкономить немало времени!

Автоматический тайм-трекер позволит экономить 25 000 секунд в год. Твитнуть

Шаблоны для ведения бухгалтерского учета

Еще один большой плюс электронных таблиц в том, что они позволяют создавать шаблоны для ведения бухгалтерского учета, а затем менять их в соответствии со своими пожеланиями. Если, конечно, вам нравится возиться с цифрами и математическими формулами. А если не нравится, тогда вам будет намного проще работать с каким-нибудь специализированным программным обеспечением для ведения учета, например, MoneyPenny. С таким программным обеспечением вы сможете быть хорошим бухгалтером, даже если не являетесь гуру в области цифр и формул. Вам просто нужно будет указать свои показатели и позволить MoneyPenny сделать все остальное (включая выставление счетов, составление отчетов и использование возможностей бизнес-интеллекта). Если вам все же нравится возиться с цифрами, воспользуйтесь электронной таблицей, чтобы рассчитать, сколько времени вы тратите на составление формул и создание шаблонов и сколько времени вы сэкономите, если сможете просто вводить свои показатели и получать визуализированные данные за считанные секунды. Если вас волнует возможность настройки и внесения изменений, помните: мы создали MoneyPenny для вас. Наша цель — предоставить вам полный контроль над вашими показателями. Вы можете возиться с цифрами, сколько пожелаете. Но с MoneyPenny нужды в этом не будет.

Наша цель — предоставить вам полный контроль над вашими показателями. Твитнуть

Продуманный инструмент для графического представления данных

Еще одним большим преимуществом электронных таблиц является возможность создания графиков и блок-схем — очень удобная и важная функция для подготовки всевозможных презентаций. А что если бы вы видели график, отражающий состояние ваших текущих задач, проектов и бюджетов, каждый раз, когда открываете электронную таблицу? Это было бы прекрасно, не так ли? А ведь именно для этого создана панель MoneyPenny. Она позволит вам каждый день просматривать все показатели всех ваших сотрудников в режиме реального времени. И, естественно, вы сможете все настроить в соответствии со своими пожеланиями. Стоит ли упоминать о том, что такой подход поможет вам экономить значительное количество времени? Надеюсь, вы и сами отлично это понимаете. Также как и то, что время — деньги и самый ценный ресурс как для людей, так и для предприятий. Берегите свое время!

С уважением,
Манипенни

 

P.S. Мы никак не связаны ни с каким программным обеспечением для создания электронных таблиц. Но мы и правда верим, что электронные таблицы — мощный инструмент при правильном использовании. Все данные из программного обеспечения MoneyPenny можно экспортировать в CSV-файл. Возможно, вам это понадобится.


Также интересно:


PCI DSS Merchant Compliance Certificate