Облачный учет рабочего времени сотрудников

10 причин для облачного учета рабочего времени сотрудников

13/10/2016

Все мы знаем, что нам следует вести учет рабочего времени сотрудников. И многие из нас это делают. Но большинство из нас делает это неэффективно, без энтузиазма или преследуя неверные цели. А ведь разумный учет рабочего времени (под «разумным» я имею в виду «облачный») не имеет ничего общего со слежкой за сотрудниками или табельными часами, использовавшимися раньше на заводах. Разумный учет рабочего времени нужен для обеспечения справедливости, прозрачности и эффективности. В разумном учете рабочего времени одинаково заинтересованы как работодатели, так и работники. Так как же правильно вести учет рабочего времени? Читайте дальше, и вы узнаете!

Облачный учет рабочего времени сотрудников

Что представляет собой облачный тайм-трекер? Чем он отличается от любого другого «земного» программного обеспечения для учета рабочего времени? Облачный тайм-трекер подразумевает хранение всех данных в одном месте — цифровом облаке. Это значит, что серверы, на которых хранится информация, находятся вовсе не там, где штаб-квартира вашей компании. В нашем случае облако представляет собой надежное серверное хранилище в Швейцарии (более подробную информацию вы можете найти вот здесь). Облачное хранение связанной с учетом рабочего времени информации обеспечивает множество преимуществ. Рассмотрим 10 из них.

1. Доступность

Осуществить доступ к хранимой в облаке информации можно из любого места, в любое время, с любого устройства. Это, естественно, намного удобнее, чем вести учет времени при помощи программного обеспечения, установленного на рабочий компьютер. От такого программного обеспечения не будет никакой пользы, если вы решите ответить на электронное письмо из дома. (Если, конечно, вы все еще пользуетесь электронной почтой. Почему может быть полезно отказаться от электронной почты, вы можете узнать здесь.) Если вы используете облачный тайм-трекер, ваши сотрудники могут входить в систему и вести учет рабочего времени, где бы они ни находились.

2. Точность

Облачный учет рабочего времени сотрудников — самый точный способ учета времени. Он позволяет вести учет как часов и минут, так и секунд драгоценного рабочего времени. Возможность включения облачного тайм-трекера в любое время обеспечивает максимальную точность. Такая точность может даже испугать некоторых владельцев бизнеса, ведь она может означать увеличение учитываемого сотрудниками времени, выявление переработок, а значит, и увеличение расходов. Но волноваться не стоит: точность — отличная вещь! Для постоянного развития бизнеса вам следует знать все свои показатели, включая точное количество отрабатываемого сотрудниками времени.

3. Эффективность

Разумный учет рабочего времени гарантирует учет вашими сотрудниками времени, затрачиваемого исключительно на работу (без включения времени, проводимого на страницах социальных сетей, которое учитывается как рабочее при обычном 8-часовом рабочем дне). Использование облачного тайм-трекера гарантирует эффективность учета рабочего времени и способствует повышению мотивации и эффективности работы сотрудников любой сферы.

4. Прозрачность

Хранение данных в одном месте, в одной системе обеспечивает новый уровень прозрачности? Почему? Потому что у вас всегда будет доступ к любой нужной информации (по крайней мере, если вы используете продуманный тайм-трекер, такой как MoneyPenny). Вам больше не придется ждать отчетов об отработанном времени, чтобы узнать, кто сколько часов отработал. Вы всегда будете знать, кто, где, на протяжении какого времени работает.

5. Интеграция данных

Интеграция данных — еще одно преимущество, обеспечиваемое хранением всех бизнес-данных в одном месте. Разумный учет времени с использованием облачных технологий позволяет соотносить учитываемое время с проектами, задачами и клиентами. Используя, к примеру, приложение MoneyPenny, вы и ваши сотрудники указываете, для какой задачи вы ведете учет времени, а приложение автоматически соотносит время с определенным проектом и/или клиентом. Это значит, что вы всегда знаете, кто, на протяжении какого времени и над какой задачей работает. И, конечно же, в счет для какого клиента будет включено учитываемое время.

6. Учет рабочего времени команды в режиме реального времени

Учет рабочего времени команды в режиме реального времени — одна из самых веских причин для использования облачного тайм-трекера. Учет рабочего времени команды в режиме реального времени возможен благодаря разумной интеграции и доступности данных. Он позволит вам и вашим сотрудникам стать по-настоящему дружной, сплоченной командой, даже если вы живете на разных континентах. Функция обзора команды в режиме реального времени позволяет каждому члену команды видеть, чем занимаются другие члены команды. Это обеспечивает большую прозрачность и более эффективную коммуникацию среди членов команды, что, в свою очередь, способствует обеспечению большей справедливости.

7. Справедливость

Прозрачность обеспечивает справедливость. Если каждый будет знать, сколько времени и над какой задачей работают другие, все члены команды будут относиться друг к другу с большим уважением. Атмосфера в коллективе будет более дружественной, сотрудничество — более плодотворным.

8. Соблюдение баланса между работой и личной жизнью

Хорошие наниматели знают, что соблюдение баланса между работой и личной жизнью чрезвычайно важно для каждого. Использование продуманного тайм-трекера поможет создать благоприятные условия для соблюдения такого баланса. Давайте своим сотрудникам возможность брать необходимые перерывы и не позволяйте неоплачиваемым часам переработки становиться частью вашего бизнеса. И, конечно же, не забывайте о собственной личной жизни.

9. Управление производственными показателями

Учет рабочего времени — необходимый элемент управления производственными показателями. Знание своих бизнес-показателей — знание своего финансового положения, но начинается оно со знания показателей, связанных со временем: сколько времени следует выделить сотрудникам на выполнение работы, сколько времени вы сами тратите на ведение бизнеса, сколько времени вы экономите благодаря использованию продуманного облачного тайм-трекера вместо громоздких электронных таблиц и устаревшего программного обеспечения.

10. Облачный учет рабочего времени сотрудников = бизнес-интеллект

Абсолютная точность, 100%-ная прозрачность, интеграция данных… Облачный учет рабочего времени — ваш шанс воспользоваться преимуществами бизнес-интеллекта. Вы сможете не только видеть каждую учтенную секунду рабочего времени, но и сразу включать ее в счет для оплаты. Хотите узнать больше? Прочтите пост о том, как приложение MoneyPenny может помочь воспользоваться всеми преимуществами бизнес-интеллекта и знания своих KPI.

Не тратьте время понапрасну! Начните вести учет рабочего времени разумно прямо сейчас! Бесплатно.


Также интересно:


PCI DSS Merchant Compliance Certificate