Попрощайтесь з електронними таблицями або Чому формули Excel більше не потрібні

22/09/2016

Користуєтесь електронними таблицями для ведення фінансової звітності? Хороший вибір, бо надійний (достатньо), дешевий (відносно) і простий у користуванні (якщо ви вже освоїли всі формули та нюанси роботи з таблицями). Та повірте, в епоху хмарних обчислень є набагато кращі варіанти. Які? Читайте далі!

Продуктивність електронних таблиць

Без сумніву, електронні таблиці — потужний інструмент, адже їх можна використовувати для ведення бухгалтерського обліку, для створення табелів обліку робочого часу і навіть для управління контактами своїх клієнтів. До того ж, якщо скористатись відповідними формулами, то за допомогою електронних таблиць розраховується все, що завгодно. А ще — можна створити бездоганні графіки та діаграми, щоб справити враження на інвесторів та працівників. Тоді навіщо відмовлятися від старих перевірених електронних таблиць на користь нових інструментів для ведення бухгалтерії онлайн, коли навіть немає впевненості, чи варті вони мінімальної довіри? Дозвольте пояснити. Завдяки новітнім засобам для обчислень у хмарі ви заощадите час і гроші, отримуючи повний контроль над своїм бізнесом.

Photo by Unsplash | Nick Karvounis

Калькулятор годин роботи

Безперечно, використання електронних таблиць для обліку годин роботи має свої переваги, і у сучасному світі ніщо не заважає використовувати їх у хмарному середовищі. Але хіба не зручніше взагалі не дивитись на годинник, щоб зазвітувати початок і кінець роботи? Клаудні сервіси, такі як MoneyPenny, включають розумний автоматичний облік часу. Потрібно лише не забути натиснути кнопку. “Непогано”, — подумаєте ви, — “але й вручну вносити час зовсім не складно.” Ви маєте рацію, якщо робити це один чи два рази. Але погляньте на довгострокову перспективу! Ви звітуєте свої години роботи кожного дня. Зазвичай, коли приїжджаєте на роботу, виходите на обідню перерву, повертаєтесь з обіду і коли закінчуєте робочий день увечері.

Автоматичний облік часу Click To Tweet

Нехай вам потрібно близько 30 секунд, щоб зазначити в електронній таблиці час початку і час закінчення роботи. А тепер скористайтесь однією зі звичних табличних формул, щоб обчислити час, який ви зможете зекономити, якщо на це завдання будете витрачати всього 5 секунд. Скажімо, ви вносите необхідні дані 4 рази на день, 5 днів на тиждень протягом 50 тижнів за рік. Таким чином автоматичний облік часу заощадить вам 25000 секунд, а це — майже 7 годин. Зовсім не погано. І це ще не все. Продумане відстеження часу — це не тільки облік робочих годин, а й їх співвіднесення із конкретним завданням, над яким ви зараз працюєте, а також із відповідним проектом та клієнтом. І потрібен лише один клік для виставлення рахунку за всі відпрацьовані години. Ось це справді економить багато часу!

Автоматичний облік часу заощадить вам 25000 секунд, а це — майже 7 годин. Click To Tweet

Шаблони для ведення бухгалтерського обліку

Ще одна суттєва перевага електронних таблиць — шаблони для ведення бухгалтерського обліку, які можна створювати та адаптувати відповідно до власних потреб. Принаймні, якщо вам і справді подобається бавитись з цифрами та математичними формулами. А якщо ні, тоді, можливо, варто скористатися якоюсь альтернативою на кшталт програмного забезпечення від MoneyPenny. Повірте, зовсім не обов’язково бути гуру у сфері математичних формул, щоб стати хорошим бухгалтером. Просто введіть потрібні цифри і залиште для MoneyPenny всю подальшу роботу: від формування рахунків-фактур і аж до підготовки звітів та бізнес-аналітики. Якщо ж вам ну дуже подобається працювати з числами, гаразд, скористайтесь електронною таблицею, щоб порахувати, скільки часу ви заощадите, коли будете вводити свої показники і візуалізувати дані автоматично протягом декількох секунд. А ще — не варто хвилюватись про можливості різних персональних налаштувань, адже MoneyPenny створено спеціально для вас, і наша мета — надати вам повний контроль над усіма показниками та даними. Тому ви можете бавитись із цифрами скільки завгодно, хоча з MoneyPenny у цьому немає жодної необхідності.

Наша мета — надати вам повний контроль над усіма показниками та даними. Click To Tweet

Продумана візуалізація даних

Побудова продуманих бізнес-графіків та діаграм — додатковий плюс у використанні електронних таблиць для презентацій тощо. А якби, щоразу відкриваючи свою електрону таблицю, у вас була можливість бачити графік, який відображав би реальний стан всіх завдань, проектів та бюджетів? Було б чудово, хіба ні? Так ось, саме таку можливість пропонує інформаційна панель MoneyPenny на основі отриманих від кожного члена команди актуальних даних, звичайно ж, абсолютно гнучких у налаштуванні. Чи є необхідність знову і знову бавитись із розрахунками? Очевидно, що ні. Адже ви й самі розумієте, що продуманий бухгалтерський облік у хмарному середовищі суттєво заощаджує час. А час — це гроші, найважливіший ресурс як для людей, так і для бізнесу. Використовуйте його з розумом!

З найкращими побажаннями,
Маніпенні


P.S. Ми жодним чином не пов’язані із програмами для створення електронних таблиць, але вважаємо їх потужним інструментом при правильному застосуванні. Тому всі дані із облікового запису MoneyPenny можна експортувати у формат .csv, якщо у вас з’явиться така необхідність.


Також цікаво:


PCI DSS Merchant Compliance Certificate