Програмне забезпечення для обліку витрат онлайн

Зручний облік витрат онлайн без зайвих зусиль

10/11/2015

А ви ведете облік своїх бізнес-витрат? Припускаю, що у вас є такий намір якось впорядкувати і автоматизувати цей процес, як тільки з’явиться хоч трохи вільного часу. А поки що тримаєте всі свої квитанції у коробці для взуття або шухляді. Чи вони все ще наповнюють ваш гаманець?

Та якою б системою для обліку витрат ви не користувалися, повірте, вам вона більше не знадобиться. З MoneyPenny достатньо прикріпити та завантажити чек або квитанцію – і справу зроблено! Ласкаво просимо у цей дивний новий світ обліку витрат онлайн.

Зазвичай чеки із витратами на обід з клієнтом, чи на покупку речей, необхідних для реалізації проекту, кудись безслідно зникають. Не сумніваюсь, що у вас можуть бути особисті причини не враховувати ці суми, але я дбаю перш за все про ваші фінінсові інтереси, а тому рекомендую вести облік кожної копійки.

Облік витрат онлайн без паперового хаосу

Запитаєте, навіщо бути настільки скурпульозними? А тому що ви і так по вуха застрягли у рутині, щоб підтримувати свій бізнес на плаву. Та і не лише ви, а й кожен із нас також. І часто ми залишаємо поза увагою справді важливі речі, в тому числі й облік витрат та їх внесення до рахунків-фактур. Щоб полегшити вам життя, я і моя талановита команда пропонуємо скористатися максимально простим способом обліку витрат. Потрібно лише обрати потрібне фото чеку або квитанції та завантажити його. Ось і все! Також у вас буде можливість прикріпити чек до відповідного клієнта, проекту чи завдання. Як бачите – ніякого зайвого клопоту, а головне – повна відсутність паперового хаосу.

Економте час і гроші

З обліком витрат від MoneyPenny ви зекономите і час, і гроші. Лише кілька секунд вам знадобиться, щоб зберегти до свого архіву та впорядковувати усі необхідні витрати. У будь-який час, де б ви не знаходились, ви завжди зможете вести зручний облік своїх витрат, а прикріпивши до накладних всі необхідні квитанції, будете повністю готові у момент виставлення рахунків. Ми пропонуємо вам не тільки уникнути виснажливих фінансових дискусій з клієнтами, а й заощадити свій дорогоцінний час.

Заощадження на податках

Неймовірно, але ви зможете заощаджувати гроші навіть тоді, коли настане час сплати податків. Правильні податкові відрахування суттєво змінять стан вашого бюджету в кращу сторону, і це очевидно навіть без порад податкового консультанта, який, до речі, буде приємно вражений такою ефективною організацією всіх витрат. Переконана, що він, як і ви у свій час, із великим задоволенням попрощається з коробками, наповненими квитанціями та чеками. А щоб ваш податковий консультант отримав миттєвий доступ до всіх необхідних даних, просто надішліть йому запрошення до свого облікового запису. Повірте, всі ці невеликі, на перший погляд, інновації – запорука успішного, прогресивного бізнесу.

Облік витрат під час відрядження

Маркетингова стратегія вимагає значного розширення сфери діяльності? Ваш програміст на конференції по той бік Атлантики, та й інші члени команди змушені постійно подорожувати на різноманітні закордонні зустрічі? Повірте, вони будуть справді щасливими, якщо ви швидко відшкодуєте їм усі кишенькові витрати. Не турбуйтеся, це не створить вам зайвого клопоту, адже з MoneyPenny у вас в руках завжди буде свій особистий ідеальний помічник. Кожен член команди будь-де і будь-коли зможе вести облік своїх витрат онлайн, прикріплювати їх відповідно до категорій та клієнтів. А в кінцевому результаті – всі отримають свою платню вчасно.

Калькуляція витрат

Де б ви не знаходились, найбільшою вашою перевагою буде повний і постійний контроль над усіма витратами. І вам не доведеться чекати до кінця місяця, поки ваші люди зведуть кінці з кінцями у своїх обрахунках. Натомість, якщо з’явиться така необхідність, ви моментально зможете подивитись на будь-які поточні витрати і завдяки швидкому доступу до професійо впрорядковної інформації відразу ж оцінити, наскільки прибутковими є проекти насправді. Якщо результати не втішають, реагуйте – і тут же урізайте всі можливі витрати. Звичайно, зовсім не весело вдаватись до бюджетних обмежень, але іноді вони необхідні, щоб запобігти подальшому погіршенню стану справ. Адже немає негативнішого фактору для бізнесу, ніж перевитрата бюджетів.

Ведіть облік витрат для успішного бюджетного регулювання

Але що робити тоді, коли затрати при розробці проекту суттєво перевищують прибутки? У вас є варіант набратись терпіння і списувати витрати, адже, цілком можливо, проект дає вам щось більше, ніж гроші. І дуже добре, якщо ви можете собі це дозволити. Зазвичай реальність – суворіша, і все ж – винятки є завжди. Натомість, або люди продовжують працювати менш ефективно, або ж клієнту виписуються все більші і більші рахунки. І це дуже неприємна та незадовільна практика для всіх зацікавлених сторін. Облік витрат від MoneyPenny у таких випадках буде вашою золотою серединою, адже сконтактувавши зі своїм клієнтом, ви зможете знайти компромісне рішення, яке влаштує обидві сторони. І ви не повинні боятися цієї розмови, бо завдяки MoneyPenny швидко та без зайвих зусиль у вас напоготові будуть всі цифри і надходження. Спробуйте та переконайтесь у недаремності та продуктивності таких переговорів.

Зручна та проста програма для обліку витрат онлайн

Особисто я переконана, що розмови віч-на-віч більш продуктивні, порівняно із постійним надсиланням один одному повідомлень із величезною кількістю цифр. Завдяки віртуальній Moneypenny у вас звільниться час та енергія, щоб зосередитися на справді важливих речах, зокрема на обід з вашим улюбленим клієнтом. Ви зможете повністю розслабитись та насолоджуватись десертом, адже MoneyPenny із задоволенням буде вести облік всіх витрат онлайн.

З найкращими побажаннями,
Маніпенні


Також цікаво: