Зручний, безпечний та продуманий облік робочого часу команди 4.0

16/06/2016

Вести облік часу командної роботи відтепер дуже просто навіть на ходу. Розподіляйте години відповідно до клієнтів, проектів або завдань та виставляйте рахунки-фактури протягом кількох секунд. Гадаєте, звучить надто оптимістично, щоб бути правдою? А ви спробуйте! Підпишіться на використання повнофункціональної безкоштовної версії MoneyPenny просто зараз. Або читайте далі, щоб переконатися, що все це справді реально.
В інтернеті є багато додатків та різноманітних рішень для ведення обліку часу. Але чи дійсно вони вартують своїх грошей і, що важливіше, вашого часу? Велика частина програмного забезпечення для обліку часу створена спеціально для фрілансерів або власників малого бізнесу. Проте більшість програм є вузькоспеціалізованими, бо з їх допомогою можна тільки зазвітувати години і, можливо, створити табелі обліку робочого часу. А користувачеві, тобто вам, залишається самостійно обчислювати загальну кількість годин на реалізацію проекту чи створювати рахунки-фактури або оцінки вартості.

Командна робота у клауді

Немає значення, чи працюєте ви віддалено у міжнародній команді, чи безпосередньо задіяні на будівництві, вам варто спробувати програмне забезпечення у хмарному середовищі — і ви більше ніколи не захочете спуститися на землю. Адже робота в хмарі — це абсолютно новий рівень командного менеджменту. Тільки уявіть ситуацію, що всі члени команди працюють над певним завданням, і ось один із учасників повинен негайно вирішити надзвичайну ситуацію, що виникла у клієнта на зовсім іншому проекті. Не хвилюйтесь, кілька дотиків на смартфоні — і всі години будуть звітуватися відповідно до вибраного завдання, проекту чи клієнта. Звичайно, за умови, що ви вже користуєтесь продуманим таймером для обліку часу.

Більше, ніж калькулятор відпрацьованих годин

Багато фрілансерів та підприємців вважають MoneyPenny найкращим додатком для обліку робочого часу команди. І це — цілком закономірно. Адже MoneyPenny не обмежується звітуванням годин і є комплексним програмним забезпеченням для бізнесу, а продуманий облік робочого часу команди — лише одна зі складових робочого процесу. У реальному світі бізнесу хороша робота — це не тільки відпрацьовані години, тому додаток для обліку часу від MoneyPenny не просто видає вам список зазвітованих командою годин чи, точніше, секунд. MoneyPenny формує докладний звіт про кожну витрачену секунду на конкретне завдання чи конкретний проект і співвідносить його з відповідним клієнтом. Можна переглянути звіти про одного чи кількох працівників по дорозі в офіс чи безпосередньо на робочому місці як протягом звичного восьмигодинного робочого дня, так і опівночі.

MoneyPenny не обмежується звітуванням годин і є комплексним програмним забезпеченням для бізнесу. Click To Tweet

Миттєва конвертація часу на гроші

Додаток для обліку часу від MoneyPenny дуже простий у використанні та інтуїтивно зрозумілий. Один, два, три — і ви вже відстежуєте кожну секунду, яку витрачаєте. Повірте, все це буквально потребує тільки три дотики до екрану вашого смартфона чи планшета: один — щоб відкрити вікно таймера, другий — щоб обрати проект і завдання, над яким ви працюєте, третій — щоб розпочати облік. Просто, як два плюс два. Дуже зручно, коли кожен член команди використовує одну і ту ж систему для обліку часу, бо завдяки цьому можна забути про таблиці в Exel та про складні розрахунки. Просто беріться до своїх прямих обов’язків, а все інше залиште для MoneyPenny. Не витрачайте дорогоцінний час на його ж облік. Краще працюйте та заробляйте гроші. І як тільки закінчите, створюйте рахунок-фактуру із врахуванням кожної витраченої для клієнта секунди на виконання завдання чи проекту. Перетворюйте час на гроші моментально!

Підвищення продуктивності та огляд роботи команди у режимі реального часу

Із продуманим обліком часу ви зможете перейти на новий, якісно вищий рівень управління проектами. Якщо кожен член команди, з вами включно, завжди буде в курсі, хто що робить на проекті у будь-який момент часу, ділова організованість від цього тільки виграє. І тому ми особливо пишаємося нашим оглядом роботи команди у режимі реального часу, абсолютно новим брендовим функціоналом, розробленим на прохання багатьох користувачів. Завдяки відшліфованому до дрібниць портлету для огляду роботи команди у режимі реального часу власник облікового запису має можливість “у прямому ефірі” слідкувати, хто і над чим працює у будь-який момент. Працівники кол-центрів, слюсарі і представники творчих професій зможуть суттєво підвищити свою продуктивність. Без зайвих зусиль! Ми не перестаємо дивуватися, чому до такого рішення ніхто не додумався раніше.

Віджет для обліку робочого часу команди від MoneyPenny

Зручне управління проектами

Успішне управління проектом чимось нагадує будівництво: всі елементи повинні ідеально взаємодоповнюватись. Теслярі, покрівельники, водопровідники і електрики — всі фахівці мають працювати злагоджено. І важлива роль у цьому процесі належить поінформованості та організованості, а продуманий облік часу роботи команди гарантує надійну основу для виконання масштабних проектів. Завдяки MoneyPenny у будь-якому місці та з будь-якого пристрою за лічені секунди отримуйте повне розуміння всіх витрат робочого часу вашої команди. Не зволікайте!

Продуманий облік часу роботи команди гарантує надійну основу для виконання масштабних проектів. Click To Tweet

Швейцарська точність обліку робочого часу команди

Оскільки MoneyPenny знаходиться у хмарному середовищі, всі дані вашої команди зберігаються в одному й тому ж місці та доступні у будь-який час, але тільки для вас і для тих, кого ви запросили до свого облікового запису. Наші сервери базуються у Швейцарії, найбезпечнішій країні на планеті, і захищені стандартами безпеки швейцарських банків. Щоб дізнатись більше, читайте про безпеку інформації у цій публікації. Запевняю, наш додаток для обліку часу такий же захищений і точний, як швейцарський годинник, але значно-значно дешевший.

Бути в чомусь кращими — це, звичайно, добре. Але, як і ви, ми прагнемо досконалості. Разом ми зможемо створити ідеальне для бізнесу програмне забезпечення у хмарному середовищі. Поділіться з нами, чого не вистачає саме вам. Обіцяємо, що не просто вислухаємо, а спробуємо реалізувати все необхідне.

Беріться до роботи та спробуйте вести облік часу просто зараз за допомогою повнофункціональної безкоштовної версії нашої програми.

 

З найкращими побажаннями,
Маніпенні


Також цікаво:


PCI DSS Merchant Compliance Certificate