Найкраща програма для обліку ділових витрат

19/09/2017

Шукаєте ідеальний додаток для обліку витрат, щоб використовувати його на смартфоні з операційною системою Android чи iPhone? Вам пощастило! Радимо спробувати чудову програму. Щоправда, наші рекомендації можуть здаватися дещо упередженими. Зрештою, хто в наш час не має упереджень?

Яким повинен бути найкращий додаток для обліку витрат?

Якісна програма для ведення обліку витрат не просто їх фіксує. Вона повинна заощаджувати час, гроші і багато вільної енергії. Але як дізнатися, який продукт із багатьох запропонованих на ринку справді це робить?

The best expenses app should save you time, money and lots of energy. (Photo by BillionPhotos.com | stock.adobe.com)

Найкраща програма для обліку витрат повинна заощаджувати час, гроші і багато вільної енергії. Автор фотографії BillionPhotos.com | stock.adobe.com

На фоні масового маркетингового контенту, фальшивих новин та всього того бруду, що є в інтернеті, як і, зрештою, в усьому світі, чесність зараз – рідкість на вагу золота. І дійсно, досить складно відрізнити, чи ви читаєте якийсь проплачений маркетинговий пост, чи щиру, правдиву пораду.

Але дозвольте запевнити, що ми, команда MoneyPenny, цінуємо кожного нашого читача. Так, і Вас також. Ми справді цінуємо особисто Вас. І пишаємося нашим продуктом, інакше ми б не вкладали в нього всю свою душу і серце. А ще – ми прагнемо, щоб ви досягли успіху незалежно від сфери інтересів та розмірів вашої команди: чи займаєтесь ви фрілансом, чи стартапом, чи малим бізнесом, чи керуєте великим підприємством. Ось чому ми щодня робимо все можливе, щоб створити найрозумніше програмне забезпечення для обліку витрат. Саме для Вас.

Як працюють програми для обліку витрат

З’ясуємо, як же працює цифрова система обліку витрат. Процес досить простий. Ви отримуєте квитанцію, берете свій телефон, робите фото квитанції, завантажуєте картинку в програму і все. Чи майже все…

Використання програми для обліку витрат онлайн досить просте… Або не зовсім просте…

Більше не бажаєте повторювати помилки із хаосом квитанцій у старій добрій коробці з-під взуття? Мрієте, щоб ведення електронних бухгалтерських книг було професійним та організованим? Щоб уникнути цифрового хаосу, всі свої дані потрібно упорядкувати.

Як упорядкувати свої витрати

Не хвилюйтесь, ми подбаємо про організацію ваших електронних квитанцій. Використовуючи наш інструментарій для обліку витрат онлайн, ви автоматично зараховуєте свою квитанцію до певної категорії, пов’язаної із особливостями оподаткування. А також, якщо потрібно, можете співвіднести витрати із конкретним завданням, проектом чи клієнтом.

Один такий крок суттєво спростить вам життя. І бухгалтерію, звичайо ж! Оскільки тепер ви зможете автоматично включати витрати до рахунку-фактури, створювати професійні податкові звіти та стежити за своїми витратами у режимі реального часу із будь-якого пристрою. У сучасному світі все це називається розумною бухгалтерією.

Облік командних витрат під час відрядження

І це ще не все! Розумність на цьому не завершується. Ми однаково враховуємо потреби фрілансерів і соло-підприємців, хоча самі як творці MoneyPenny є справжніми командними гравцями. Якщо ви вже знайомі з нашим трекером для обліку робочого часу команди, то вас не здивує, що ми створили ідеальну систему обліку витрат команди із будь-якою кількістю учасників. Бернард у Парижі, Марко на Сейшельських островах та Емма у Нью-Йорку можуть вести облік своїх витрат просто на ходу. І ви зможете слідкувати за ними у реальному часі зі свого ноутбука, планшета або смартфона. З Парижа, Нью-Йорка чи з будь-якого місця у світі, де б ви не знаходились.

Бернард у Парижі, Марко на Сейшельських островах та Емма у Нью-Йорку можуть вести облік своїх витрат просто на ходу. Автор фотографії Maridav | stock.adobe.com

Стежте за своїми грошовими потоками!

Бізнес прибутковий, якщо грошові надходження переважають над витратами. Погоджуєтесь? Та чи знаєте ви, що навіть коли грошовий потік додатний, загальна рентабельність може бути від’ємною? Власне, це не таке вже й рідкісне явище. Скажімо, ви нещодавно замінили службові автомобілі на велосипеди з метою популяризації здорового способу життя працівників, збереження навколишнього середовища та зменшення витрат. Очевидно, ви ще й вдало продали машини. І хоча сума грошей суттєво зросла, це не є показником того, наскільки успішним буде загальний стан бізнесу. Саме тому раціональні ділові люди завжди знають все про свої грошові потоки. Завдяки нашим продуманим інструментам для створення звітності ви також постійно будете в курсі про всі свої прибутки та витрати.

Звітність про витрати і бізнес-інтелект

Як я вже неодноразово повторювала, мета команди MoneyPenny – допомогти кожному клієнту рухатися вперед та професійно розвиватися. Ось чому додаток для обліку витрат включає ще й автоматичні звіти про витрати, а також професійні інструменти бізнес-аналітики. Використовуючи чіткі графіки та візуалізацію, стежте за цифрами і на льоту схоплюйте, що за ними криється. Розуміння, куди рухаються гроші, допоможе вам приймати раціональні ділові рішення та викликати захоплення не тільки в інвесторів, а й у клієнтів.

Expense tracking app with smart reporting tools

Керуйте бюджетом за допомогою продуманих інструментів для звітності.

Програмне забезпечення MoneyPenny – справді продумане та ефективне. Можливо, вам здалося, що я забагато наобіцяла? Тоді поділіться своїми думками, яким повинен бути ідеальний додаток для обліку витрат.

І якщо ви ще не встигли оцінити можливості MoneyPenny, то спробуйте скористатись програмою просто зараз абсолютно безкоштовно!

І знаєте, що? Якщо вам не вистачатиме якогось функціоналу під час використання пробної версії – повідомте нам про це, і ми зробимо все можливе, щоб реалізувати необхідний функціонал у новій версії. Адже ви пам’ятаєте, що ми цінуємо кожного клієнта? Кожного без винятку! І Вас у тому числі!

 

MoneyPenny Bookkeeping Software


Також цікаво:


PCI DSS Merchant Compliance Certificate