Поради щодо управління часом

Раціональний облік часу із врахуванням кожної секунди

29/09/2015

Чи замислювалися ви коли-небудь, як раціонально вимірювати час роботи на фрілансі? Пропоную скористатися засобами для ведення обліку робочих годин під час виконання різноманітних фрілансових завдань, а також розглянути корисні поради для фрілансера щодо ефективного управління часом.

Подобається нам це чи ні, але факт залишається фактом: час – це гроші. Нам платять в обмін на години, протягом яких ми виконуємо поставлені задачі. На цьому базується вся економічна система, і зокрема – наш особистий дохід. Саме тому я і моя талановита команда створили розумне та безперечно варте вашої уваги програмне забезпечення для обліку часу.

Менеджмент часу. Від однієї думки про цей пекельний процес чомусь відразу починає нудити, а в уяві виникають образи сірих і буденних офісів із цілою купою годинників, у яких щосекунди звітують кожну хвилину свого робочого часу позбавлені будь-якого почуття гумору люди… А здавалось, що все це опиниться десь позаду у минулому після твердого рішення обрати кар’єру фрілансера. Хочу заздалегідь запевнити вас, що програмне забезпечення, яке я вам пропоную, розроблене спеціально для того, шоб назавжди стерти з вашої уяви такі неприємні картини. Розумне управління часом – це не лише звичний заробіток грошей, ба більше – дозволю собі назвати його раціональним менеджментом власного життя.

Для чого необхідно вести раціональний облік часу?

Як показує статистика, про ретельний облік часу більшість фрілансерів можуть тільки мріяти. Я навіть впевнена, що і ви його ведете дуже халатно. Як правило, фрілансери, власники малого бізнесу чи розробники стартапів працюють набагато більше у порівнянні із тими годинами, за які реально отримують платню.

Погляньмо на це з іншої точки зору. Найманий на постійній основі працівник отримує зарплату за увесь час, проведений за робочим столом, і навіть не завжди під контролем якоїсь системи для звітності. Це означає, що він / вона буде отримувати гроші за кожен прочитаний чи надісланий електронною поштою лист, за кожну нараду чи мітинг, а у більшості випадків ще й за кожен візит до вбиральні або за будь-яку іншу творчу перерву. А як щодо вас? Запитайте себе, чи перед сніданком ви ведете облік часу, який витрачаєте, відповідаючи на отримані електронною поштою листи? А чи звітуєте години телефонних розмов із замовником, коли він набрав вас у розпалі якоїсь роботи? А як же творчі походи до вбиральні, де неодноразово ви знаходили рішення проблеми для клієнта? Тільки уявіть собі все це.

А тепер задумайтесь, скільки коштували ці неоплачені години, якщо підсумувати їх за тиждень, за місяць і навіть за рік. Всього лише зробіть приблизну оцінку! Як думаєте, скільки грошей ви отаким чином втрачаєте щороку? Припускаю, щонайменше свою зарплату за місяць. Цілий місяць безкоштовної праці! Який у цьому сенс? Якщо ще й довіряти статистиці, то ви, скоріш за все, навіть не відпрошувались на справжній, цілком заслужений відпочинок. Як бачите, самозайнятісь має і темну сторону. Варто над цим серйозно замислитись! Адже все вищесказане є вагомими причинами, чому вам вкрай необхідно вести раціональний облік часу.

Суть раціонального обліку часу

Скористайтесь чудовою можливістю розписувати кожну хвилину, витрачену на роботу зі своїм клієнтом і на реалізацію його замовлень, включно з усіма завданнями у рамках проекту. Зауважу, що в обов’язки MoneyPenny входить не тільки облік ваших робочих годин. Де б ви не знаходились з будь-якого пристрою із доступом до інтернету лише кількома кліками створюйте нове завдання, включайте простий та інтуїтивний автоматичний таймер і починайте працювати. Ви навіть зможете відразу виставити рахунок клієнту, якщо з’явиться така необхідність.

Щотижня або щомісяця MoneyPenny подаватиме вам докладний звіт про те, як і для кого працювали ви чи ваша команда. Вам не доведеться хвилюватись про конфіденційність цієї інформації, адже рівень її захисту такий же, як і у швейцарському банку.

Співробітництво та командна робота

Раціональний облік часу від MoneyPenny був розроблений з урахуванням потреб команд та спільнот, учасники яких співпрацюють з метою реалізації різних проектів. У зручний момент всі залучені до співпраці люди можуть заходити у свій профіль з будь-якого пристрою та з різних точок планети, вести облік часу, розписувати його відповідно до клієнтів, проектів і завдань. Більше не буде потреби у картках навантаження робочих годин та їх калькуляції, адже натомість ви зможете використовувати зручні шаблони табелів обліку часу від MoneyPenny. А завдяки завжди актуальній поточній звітності ви постійно будете в курсі, хто, коли і чим займається у кожен момент часу. На додаток до цього ви ще й отримуватимете щотижневі або щомісячні звіти зі списком усієї необхідної вам інформації. Таким чином, безпосередньо на ваших очах щоденний хаос роботи членів команди з усього світу перетворюватиметься на чітко організовану та ефективну взаємодію. І ви будете успішно та без зайвих зусиль скеровувати цей процес у потрібному напрямку.

Автоматичний білінг

Облік часу – це одне, а його конвертація у рахунки-фактури – зовсім інше. Завдяки моєму захопленню інтегрувати різні справи в одне ціле я за мить зможу перетворити ваш час на гроші. Рахунок за витрачений час може бути виставлений клієнтові як відразу, так і з певною періодичністю (один раз на тиждень чи раз на місяць), у залежності, який термін для вас буде найоптимальнішим. Якщо ж ви так само, як і я, любите все тримати під контролем, то зможете перевірити рахунок-фактуру, перш ніж надсилати його замовникові. Звичайно, це ваше право! А щоб ви зайвий раз не хвилювались, можу запевнити, що віртуальна MoneyPenny працює взагалі без помилок і майже так само швидко, як і я.

Все ще вагаєтесь?

Як кажуть, довіряйте, але перевіряйте. Особливо в епоху інтервебу! Ось чому ми створили безкоштовну протягом 30-ти днів пробну версію MoneyPenny взагалі без обмежень та зобов’язань. Уявіть собі, цілий місяць безкоштовного використання всіх можливостей програмного забезпечення для білінгу! Я переконана, що ви розумна людина, а також, сподіваюсь, будете задоволені сервісом. Для мене це має справді велике значення. Я, а якщо бути справедливою, то ціла команда талановитих професіоналів, створили мого віртуального двійника, щоб задовільнити потреби саме таких людей, як ви, які є самі собі начальниками – маю на увазі фрілансерів, власників малого бізнесу та розробників стартапів.

Зауважте: якщо вам не вистачає певного функціоналу, будь ласка, повідомте про це нам. Я цілком серйозно! Ми хочемо про це знати, щоб вдосконалювати наше програмне забезпечення.

До речі, чи задумувались ви, про що найбільше шкодують люди, які помирають? Про те, що занадто багато часу віддавали роботі, і через це не не могли собі дозволити жити повноцінно. У мене багато знайомих, які зазвичай справді не можуть розділити життя і роботу, незважаючи на те, що вони самі собі керівники. Раціональний облік часу допоможе з організацією ефективного менеджменту часу та скерує вас до здорового балансу між особистим життям і роботою. Тому що, як тільки ви почнете контролювати години праці, зможете без зусиль дозволити собі регулярні заслужені вихідні. Сподіваюсь, мої поради щодо управління часом вам стануть у пригоді. Насолоджуйтесь часом, адже він повністю належить вам!

З найкращими побажаннями,
Маніпенні


Також цікаво: